在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐耗费时间而烦恼。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。由此可见，档案管理重要性不言而喻，它关乎企业的成本控制、合规运营以及数据价值挖掘。
多元方案 适配多样场景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案的这些解决方案，充分体现了档案管理重要性，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
全面功能 打造档案管理闭环
合思档案功能全面，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览、穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些全面的功能，进一步凸显了档案管理重要性，为企业打造了一个完整的档案管理闭环。
核心亮点 凸显产品优势
合思档案具有显著的核心亮点。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在合规管理上，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这些核心亮点，再次强调了档案管理重要性，展现了合思档案的强大优势。
角色赋能 体现实用价值
合思档案为不同角色带来了独特的价值。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这充分说明档案管理重要性体现在不同角色的工作中，合思档案能够满足各角色的需求。
典型场景 见证应用实效
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求，如权限管理、档案目录扩展、档号管理等。在审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需档案信息，且财务无需与审计重复沟通补充资料。企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，可实现全流程线上化管控，过程监控，结果可溯源。业务人员出差、招待后报销时，无需留存再上交纸质票据，系统可自动处理相关报销流程，提高效率。这些典型场景，有力地证明了档案管理重要性，也让读者更好地理解了合思档案的应用。
成功案例 数据见证实力
众多成功案例证明了合思档案的卓越效果。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例，用实际数据再次强调了档案管理重要性，展示了合思档案的强大实力。
市场定位 彰显竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些市场定位和差异化优势，凸显了合思档案的竞争力，也再次体现了档案管理重要性。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。档案管理重要性不可忽视，欢迎企业选择合思档案，点击免费试用，开启高效档案管理之旅。
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