在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节现象严重，预算管控也常常失控，这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本控制的关键领域。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。因此，有效管控差旅成本，已成为企业立竿见影的降本方式，刻不容缓。
合思差旅智能推荐系统：一站式差旅管控解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了全面的应对之策。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。通过这一计划，企业无需额外支出，即可建立有效的员工激励机制，实现企业与员工的双赢。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅出行提供全方位保障。
合思易商卡更是一大创新亮点，它实现了企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求都能满足，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能驱动差旅管理升级
差旅智能推荐系统具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，从员工视角出发，能够实现行程与住宿的精准推荐以及自动化预订服务。员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅智能推荐系统的帮助下，就能轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。从企业视角来看，差旅智能推荐系统可进行差旅预算的自动计算，以及个人差旅成本与效率的分析，为企业决策提供有力支持。
智能差标功能是一大特色。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。企业能够根据不同地区和时间段，科学合理地设置差标，既保证了成本控制，又提升了员工的出差体验。
BI差旅风控系统则通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源的合理分配。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，让企业差旅管理更加科学、高效。
企业收益：降本增效体验升级
使用合思差旅智能推荐系统，企业能够获得多方面的显著收益。
在节省差旅成本方面，首批开启合力省的企业取得了惊人的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了差旅智能推荐系统在成本控制方面的强大能力。
提升运营效率也是一大优势。员工在差旅智能推荐系统的AI智能推荐助手帮助下，无需再为繁琐的行程规划和预订工作烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业整体运营效率的提升做出了贡献。
优化差旅体验同样不容忽视。灵活的差标调整策略能够保证员工在不同季节的出差体验，易商卡让员工无需垫资，报销单填写更加方便。这些举措都大大提升了员工对差旅的满意度，增强了企业的凝聚力。
加强合规管理方面，BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现了合规性与透明度管理，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
典型场景：全方位满足企业需求
合思差旅智能推荐系统适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在下沉市场业务拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区明显增高。差旅智能推荐系统可与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业更好地控制差旅成本，拓展下沉市场业务。
对于出海业务场景，企业出海带来国际差旅的增加。差旅智能推荐系统整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车服务，并配备多语言服务，能够满足企业海外差旅管理的各种需求，助力企业在国际市场上顺利开展业务。
线下差旅消费场景一直是企业费用管控的难点。合思易商卡的出现解决了线下消费不透明和合规性问题，让企业对线下差旅费用的管控更加精准、有效。
在数电票时代的会计凭证管理场景中，企业需要适应新的时代要求。差旅智能推荐系统的电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证系统实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思差旅智能推荐系统的卓越性能。
某企业员工曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思差旅智能推荐系统后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，规范了企业差旅管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明差旅智能推荐系统能够在保障业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要积极应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的差旅智能推荐系统可助力企业实现这一目标。
如果您也想体验合思差旅智能推荐系统带来的高效差旅管控，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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