在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业内部的成本管控成为了提升利润的关键手段。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大。很多企业试图通过“硬控”差旅费用来降低成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。
面对企业差旅管控的难题，合思的差旅业务管理平台应运而生，为企业提供了一套全面、智能的解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思差旅业务管理平台致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。在“用”的方面，平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，企业可以通过同屏比价功能，轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，平台实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与其中，鼓励每一位员工主动为企业节省成本。
此外，合思还积极前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。这些功能让企业在使用差旅业务管理平台时更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心功能优势凸显
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省钱机制激发动力
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台的数据显示，首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这种省钱机制不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还在不影响员工体验的前提下，实现了企业差旅成本的有效控制。 -
灵活差标精准调控
企业在差旅管理中，面临着不同季节、不同市场价格的变化。合思差旅业务管理平台允许企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了精准调控。 -
风控系统保驾护航
合思 BI 差旅风控系统是企业差旅管理的重要保障。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。有了这个风控系统，企业可以更加放心地管理差旅业务。 -
AI 应用智能升级
2024 年起，合思差旅业务管理平台陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，让合思差旅业务管理平台在智能化方面迈出了重要一步。
多元场景实战显效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入合作，根据新的业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的管理。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这充分显示了合思差旅业务管理平台在下沉市场的强大管控能力。 -
违规风险及时预警
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规方式提高差旅费用，企业却难以察觉。应用合思差旅业务管理平台后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，企业发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思差旅业务管理平台的风控功能及时发现并解决了企业的潜在风险，保障了企业的利益。 -
线下消费便捷管理
合思易商卡为企业线下消费管理提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统可以同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率。 -
数电票时代数字转型
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档等难题。已有一部分企业意识到了这些困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。合思差旅业务管理平台帮助企业顺利实现了数电票时代的数字转型。
在这场差旅管理革新的浪潮中，企业需要一个强大的差旅业务管理平台来应对挑战。合思差旅业务管理平台不仅能够帮助企业优化成本结构，还能激活企业的增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还配备 7*24 小时中英文客服支持，能为企业提供全面、优质的差旅服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以放心选择合思差旅业务管理平台，共同解决差旅管控难题。现在就免费试用合思差旅业务管理平台，开启企业差旅管控的新篇章，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来！
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