在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同暗流一般，在不知不觉中侵蚀着企业的利润。如何有效地管控差旅成本，成为了企业挖掘净利润的重要课题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。差旅智能推荐系统作为其中的核心利器，正助力企业在差旅管控领域取得新的突破。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力面临严峻考验，企业急需充足的现金流来扭转局面。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难境地。合思平台及调研数据表明，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。差旅智能推荐系统能够根据企业的实际情况和市场动态，为企业提供精准的差旅规划，帮助企业在复杂的市场环境中降低差旅成本。
痛点剖析：传统管控难题重重
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”的方式来管理差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响了企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能覆盖到“市”，对于区县乡镇等下沉市场难以实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市的拓展，传统的管控方式已经无法满足实际需求。同时，出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，让企业头疼不已，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判断消费的真实性。差旅智能推荐系统可以通过大数据分析和智能算法，对企业差旅的各个环节进行精准管控，有效解决传统管控方式存在的痛点。
策略转型：从硬控迈向智控
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅智能推荐系统作为这一方案的重要组成部分，能够根据企业的预算、员工的出行习惯和市场价格等因素，为员工提供个性化的差旅推荐，实现差旅成本的精准控制。
核心模块：智能功能助力管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅智能推荐系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。
企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制差旅成本。差旅智能推荐系统能够实时监测市场价格动态，为企业提供差标调整的建议，确保差旅标准的合理性和有效性。
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角出发，提供行程推荐、自动化预订、差旅预算计算等服务。差旅智能推荐系统借助先进的AI技术，能够快速准确地分析大量数据，为企业和员工提供最优的差旅方案，提高差旅管理的效率和精准度。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅智能推荐系统与合思易商卡相结合，能够对线下消费进行实时监控和管理，确保消费的合规性和真实性。
优势凸显：资源整合与服务升级
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅智能推荐系统依托丰富的资源优势，能够为企业提供更多的选择和更优惠的价格，满足企业不同的差旅需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。差旅智能推荐系统结合优质的服务体系，能够为企业和员工提供全方位、一站式的差旅服务体验。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。差旅智能推荐系统与电子会计档案管理系统相互配合，能够实现差旅费用的自动化核算和报销，提高财务管理的效率和准确性。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工曾存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过差旅智能推荐系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，借助差旅智能推荐系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅智能推荐系统拥有强大的技术支持和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能推荐系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分，能够与其他服务模块协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，还前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅智能推荐系统作为合思解决方案的核心，正以其卓越的性能和丰富的功能，为企业的差旅管控带来全新的变革。如果您想体验差旅智能推荐系统的强大功能，不妨现在就免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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