合思档案：开启企业财务档案管理智能新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标已明确，这标志着企业正式步入“数字化凭证时代”。数电票的验签、解析以及 XML 格式存档要求，还有 XBRL 文件对财务入账信息的写入规定，都迫使企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

面对这些严峻的挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

精准施策：合思档案多角色解决方案

• 高管决策智囊团
  对于 CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的决策智囊。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以站在数据的制高点，做出更明智、更具前瞻性的决策。

• 财务效率加速器
  归档员/财务人员在合思档案的助力下，能够彻底告别重复低价值的工作。合思档案使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。从此，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计便捷直通车
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期。

• 全景式解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。

功能魔方：合思档案产品功能全揭秘

• 全生命周期智慧管理
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能堪称一绝。在智能采集阶段，通过规则引擎、业务映射等实现外部生态采集，利用 EAI 插件、API 接口等实现内部采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案准确无误地归档。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的长期保存提供坚实保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

• 多源数据灵动采集
  多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联、自主采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据。同时，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等，让数据采集变得更加灵活、高效。

• 智能制档神奇魔法
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。同时支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询和分析。这就像给企业的财务档案管理施了一个神奇的魔法，让繁琐的凭证处理工作变得轻松简单。

• 精细档案管理秘籍
  档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了一套精细的档案管理秘籍。

核心魅力：合思档案产品亮点闪耀

• 合规护盾坚不可摧
  在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业的财务档案管理撑起了一把坚不可摧的合规护盾。

• 高效引擎动力强劲
  高效性是合思档案的一大优势。它可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台动力强劲的引擎，为企业的财务档案管理加速赋能。

• 灵活魔方百变随心
  合思档案具有高度的灵活性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化，就像一个百变魔方，适应企业多样化的管理需求。

• 便捷通道畅行无阻
  便捷性也是合思档案的一大亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业的财务档案管理畅行无阻。

价值丰碑：合思档案产品价值凸显

• 降本增效利刃出鞘
  合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。就像一把利刃，为企业削减成本，提高效益。

• 业财融合桥梁搭建
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，促进企业的协同发展。

• 数据激活价值释放
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供决策支持。它就像一个数据激活器，让企业的财务档案数据焕发出新的活力。

• 资源重组效能提升
  通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个资源整合大师，让企业的各种资源得到最优配置，发挥最大效能。

场景舞台：合思档案典型使用场景展示

• 高管决策之翼
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案就像企业高管的决策之翼，让他们在商业竞争的天空中自由翱翔。

• 财务高效之路
  财务人员可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案为财务人员铺就了一条高效之路，让他们在繁琐的财务工作中轻松前行。

• 业务便捷之道
  业务人员可通过合思档案简化报销流程，无需留存再上交纸质票据，提高工作效率。合思档案就像业务人员的便捷之道，让他们在日常工作中更加轻松、高效。

• 审计畅通之桥
  外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通，补充审计资料。合思档案为外部审计人员搭建了一座畅通之桥，让审计工作更加顺畅。

成功画卷：合思档案经典案例呈现

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的强大实力。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，在合思档案的助力下，实现了高效的财务档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。

市场领航：合思档案定位与差异化优势彰显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有强大的研发实力，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有独特的功能，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案可保障财务合规等。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，在企业数字化建设中发挥重要作用。

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