在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它凭借卓越的内容资源和创新的服务模式，在市场中占据了较高的份额，拥有广泛的用户群体。然而，在业务蓬勃发展的背后，该品牌却面临着财务管理方面的难题。其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。业务流程断裂，数据分散在多个内部系统中，整合难度极大，这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
数字化困局：财务管理痛点剖析
企业在发展过程中，财务管理的重要性不言而喻。对于这家数字阅读品牌来说，当前的财务管理现状令人担忧。
数据分散在内部多系统，业务流程缺乏连贯性，使得数据整合成为一项艰巨的任务。这就如同将不同的拼图碎片随意摆放，难以拼凑出完整的画面。费用管控因此无法有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时常让企业措手不及。
每月处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还造成了资源的极大浪费。财务人员如同陷入了一场永无止境的机械劳动中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据都要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，导致每月都有大量的纸张被浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。企业出差合规也因为这些财务管理问题受到了严重的影响。
精准破局：合思针对性解决方案
面对客户的诸多难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
该方案能够保证财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
此方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工在出差等因公消费时无需垫资、无需报销，极大地改善了员工的体验，也有利于企业出差合规的落实。
落地实施：解决方案执行步骤
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全新的报销体验，即“快、简、省”。
系统具备强大的功能，能够自动识别并录入各类发票信息，这大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
在开票工作方面，合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。并且，员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加便捷高效。
完成审批后，系统能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更好的体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析，为企业出差合规提供了有力的保障。
显著成效：方案实施成果展现
通过实施合思的解决方案，客户取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
降本方面，方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有力地保障了企业出差合规。
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可：真实评价与反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示认可。
财务准确性和及时性得到了显著提升，不仅符合上市要求，结账时间还大幅缩短。这让企业对未来财务管理数字化发展充满信心。
员工体验也得到了明显改善，无需垫资和报销，提高了工作效率和满意度。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于进行科学决策和高效管控成本，进一步保障了企业出差合规。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，能够有效简化企业财务管理流程，提高效率。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，渴望实现企业出差合规和财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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