合思财务数字化解决方案：破解企业报销报表生成难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战与困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员苦不堪言。费用管控也困难重重，如同在茫茫大海中掌舵，难以精准把握方向。

以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能够解决财务管理的问题，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒如同高墙一般难以逾越。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计如同乱麻，难以收口。

企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。就像动力源在数字化转型初期，虽然实现了部分操作流程的线上化，但与预期的精细化管理降本增效目标仍有较大差距。

随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，就像在不同的战场之间奔波。财务人员则需要手工录入报销数据、进行发票验真查重等工作，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了报销报表生成的准确性和及时性。

合思解决方案：一站式财务数智化破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面且有效的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了颠覆性的变革。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为报销报表生成提供了准确的数据支持。

合思的解决方案强调处理时效，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了精细化管理降本增效。在面对动力源复杂的需求时，合思总能迅速响应，第一时间解决问题，确保报销报表生成的高效性。

此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为报销报表生成提供了可靠的保障。

合思产品功能：全方位覆盖报销报表生成需求

• 费用管理：精细把控费用全流程
  合思的费用管理功能如同一位精明的管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。在各案例企业中，合思费控都能对不同类型的费用进行有效管理，确保每一笔费用都清晰可查，为报销报表生成提供了详细的数据来源。

• 预算管控：前置防线确保费用合规
  预算管控功能是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为报销报表生成提供了准确的预算数据。

• 系统集成：打破壁垒实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。就像将各个分散的拼图拼接在一起，实现了数据的互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为报销报表生成提供了全面的数据支持。

• 发票管理：杜绝票据风险保障准确生成
  发票管理功能是合思保障报销报表生成准确性的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为报销报表生成提供了可靠的发票数据。

合思产品核心亮点：引领报销报表生成新潮流

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能如同一场革命，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程，也让报销报表生成变得更加轻松快捷。

• 系统连接能力强：畅通数据流转通道
  合思强大的系统连接能力如同一条高速通道，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为报销报表生成提供了高效的数据流转支持。

• 自动生成凭证：解放财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，也确保了报销报表生成的及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能则解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了多维管控自动执行，提高了管理精度，也为报销报表生成提供了精准的数据跟踪。

合思产品价值：为企业报销报表生成赋能

• 提升效率：缩短周期节约成本
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为报销报表生成提供了更高效的流程支持。

• 降低成本：严控费用节省开支
  通过费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，有效减少了不必要的开支，也为报销报表生成提供了成本控制的数据依据。

• 加强管控：全流程监控降低风险
  合思实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这为报销报表生成提供了严格的管控保障，确保数据的真实性和准确性。

• 实现业财融合：打破壁垒支持决策
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这为企业的决策提供了有力支持，也为报销报表生成提供了全面的数据支撑。

合思典型使用场景：多领域助力报销报表生成

• 商旅出行：便捷高效的出行报销
  员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，报销流程简单快捷。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，让商旅报销变得轻松简单，也为报销报表生成提供了清晰的商旅费用数据。

• 销售费用管理：精细化管理销售成本
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用的申请、审批、报销等环节，实现了费用的有效控制和合规管理。派克新材在销售费用管理方面，通过合思实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这为报销报表生成提供了精准的销售费用数据，帮助企业更好地控制销售成本。

• 预算管控：全面把控预算执行
  合思对企业的预算进行全面管控，包括预算的编制、执行、监控、分析等环节，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为报销报表生成提供了准确的预算执行数据。

• 系统集成：整合系统提升效率
  合思将企业现有的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。中亦科技通过合思实现了多系统无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为报销报表生成提供了全面的数据支持。

合思成功案例：真实见证报销报表生成成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在报销报表生成方面的强大能力。

• 汉威科技：提升核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为报销报表生成提供了高效的财务处理支持。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在报销报表生成方面的高效性和准确性。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这为报销报表生成提供了流畅的工作流程保障。

合思市场定位与差异化优势：独具特色引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，就像一个庞大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在医药行业，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为报销报表生成提供了行业专属的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，提升企业的效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加智能化、高效化、个性化的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创美好的未来。