在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著成效。其中，差旅审批流程优化更是成为了双方合作的一大亮点。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅审批流程优化在这一过程中起到了至关重要的作用，为企业带来了实实在在的效益。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅审批流程效率低下，影响了企业的整体运营效率。差旅审批流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破题重塑流程
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中差旅审批流程优化是核心内容之一。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让员工在进行差旅审批时能够获取更全面准确的信息，提高了审批效率。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅审批流程中，这种模式简化了报销流程，减少了人工干预，提高了审批的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅审批中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了差旅审批流程优化。
显著成效：多方受益协同发展
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅审批流程优化的效果尤为突出。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅审批流程优化使得员工能够更快地完成审批，提高了工作效率，也增强了员工的满意度。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅审批流程优化让财务工作更加高效、准确，提高了财务管理水平。
对于企业管理者来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批流程优化为企业管理者提供了更有力的决策支持，有助于企业的长远发展。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批流程优化得到了动力源的高度认可，双方将在未来继续深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。
未来展望：合作深化共启新篇
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望在财务数字化领域继续深入合作，共同探索更多创新应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。差旅审批流程优化作为双方合作的重要成果，也将不断完善和升级，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅审批流程优化带来的巨大改变。
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