解锁企业差旅管理新密码：合思助力降本增效

自 2022 年底疫情退潮，商业的浪潮再度涌动。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域均迎来复苏的春天。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。且消费金额涨幅高于单量涨幅，单次消费金额显著提升。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。在这蓬勃发展的背后，企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多现状与挑战，而企业差旅服务平台成为了企业破局的关键。

市场形势：差旅复苏差异尽显

从行业视角来看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%。不同行业的复苏步伐虽有快慢，但都在向着疫情前的繁荣迈进。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为明显。这反映出企业商务活动范围不断扩大，对长途出行的需求日益增长。

区域上，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管差旅消费总体金额同比增加、环比上涨，但交易总金额仍未达到 2019 年疫情前的历史最高点。企业差旅服务平台能帮助企业更好地把握不同区域、行业和业务线的市场形势，制定更合理的差旅策略。

痛点分析：费控管理困境重重

成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。高昂的成本让企业在差旅管理上倍感压力。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的流程和低效的处理方式严重影响了企业的运营效率。

同时，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。而且从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。企业差旅服务平台可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：主动出击应对挑战

在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种主动控制的方式，企业能够更好地掌握费用支出情况。

消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这体现了企业在消费上的精益管理。

数字化方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

数据分析上，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。企业差旅服务平台能够帮助企业全面实施这些策略，提升管理水平。

核心模块：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。强大的功能为企业的费控管理提供了有力支持。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。

合思 BI 可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业洞察业务数据。企业差旅服务平台的这些核心模块，为企业提供了一站式的解决方案。

竞争优势：合思实力脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、周到的服务。

基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，合思通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。先进的技术能力让合思在市场中脱颖而出。

合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，能在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业差旅服务平台的这些优势，让企业在选择时更倾向于合思。

成功案例：实践见证卓越成效

L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。显著的成效证明了合思产品的实用性和有效性。

连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这种模式为企业的差旅管理带来了全新的体验。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例都表明，企业差旅服务平台能够为企业带来实实在在的效益。

服务体系：贴心保障助力前行

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术能力和功能。持续的研发投入确保了产品的先进性和创新性。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务和支持。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思的优质服务。

合思提供免费在线体验，让客户更好地了解产品功能。客户可以在体验中感受产品的优势，从而做出更明智的选择。

合思拥有专业的售后团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题。贴心的售后保障让企业无后顾之忧。企业差旅服务平台完善的服务体系，为企业的使用提供了有力的保障。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业在费控及差旅管理中“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强已成为发展趋势。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其企业差旅服务平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思企业差旅服务平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。