在企业的运营管理中，管理层差旅费用审核一直是个令人头疼的问题。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，在管理层差旅费用审核方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一惊人的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？下面让我们详细了解这个成功案例。
零食巨头困境：管理繁冗成本高
该国民经典零食品牌在市场上有着极高的知名度，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在管理层差旅费用审核环节，这样繁杂的体系导致工作效率极为低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求又高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这其中管理层差旅费用审核的难度也随之增加。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，在管理层差旅费用审核相关档案管理上更是雪上加霜。
合思妙方：一站式费用管理革新
针对该品牌面临的种种问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也能通过TMC订购。这一方式简化了消费流程，让管理层差旅费用审核的前端工作更加规范和便捷。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这满足了不同场景下的财务需求，也让管理层差旅费用审核有了更清晰的路径。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让管理层差旅费用审核所需的档案查找和整理变得轻松高效。
合思解决方案还具备多个突出特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效的费用申请，减轻了管理层差旅费用审核的前期负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了财务管理的准确性和效率。多源采集功能做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为管理层差旅费用审核提供了全面而可靠的档案支持。
成效卓著：降本增效管理升级
合思解决方案实施后，成效显著。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这直接体现了合思解决方案在控制管理层差旅费用方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让管理层差旅费用审核的速度和质量都得到了极大提升。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得管理层差旅费用审核有了更加坚实的基础和可靠的依据。
满意之音：降本增效获认可
虽然未明确提及该品牌的直接反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、提升管理效率等方面是非常满意的。在管理层差旅费用审核这一关键环节，合思解决方案让企业看到了实实在在的改变和价值。通过降低差旅成本、提高财务效率，合思为企业的财务管理注入了新的活力，也赢得了企业的信任和认可。
未来可期：合作拓展共发展
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，这意味着合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，可能会有更多的企业选择与合思合作，共同解决管理层差旅费用审核等财务管理难题。
随着企业的不断发展，合思也将继续为其提供更优化的解决方案。无论是在差旅费用控制、财务核算，还是档案管理方面，合思都将不断创新和完善，助力企业进一步提升财务管理水平，在管理层差旅费用审核等关键环节实现更大的突破。
如果你也正在为管理层差旅费用审核等财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为你提供全方位的服务保障。现在就抓住机会，开启免费试用，让合思助力你的企业财务管理迈向新高度！
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