在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面发力，控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键之举。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的最佳路径。
差旅管控现状：挑战与机遇并存
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这充分反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，许多企业实行组织瘦身、下调预算，超60%的企业降低了差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上升。同时，企业人员规模的缩减使得员工出差更加频繁，而多数企业酒店差标固定，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规挑战也日益增大。
差旅管控痛点：亟待突破的困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。因此，如何从硬控过渡到智控，成为企业面临的重要课题。
线下差旅费用存在不透明的问题。企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，但这很难判定费用的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以控制合规风险。目前，大部分企业会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，员工报销和财务作业流程与数电票时代产生冲突，合规风险难以把控。
合思解决方案：多维度精细化管理策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃“硬控”思维，转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业差旅管控下沉，与OTA建立合作，提供覆盖全国的酒店资源，通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，既能满足企业海外差旅需求，又能有效管理成本和应对汇率波动。
核心模块揭秘：差旅智能推荐系统的强大功能
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智能控制模块：省钱与合规的双赢之道
差旅智能推荐系统推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。这一计划有效降低了超标订单的出现，为企业节省了大量差旅预算。同时，系统采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析差旅活动，及时预警异常情况，保障企业差旅合规。 -
AI应用模块：开启智能差旅新时代
2024年起，差旅智能推荐系统陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，系统还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业决策提供有力支持。 -
全场景覆盖模块：数智化全流程管控
线上，差旅智能推荐系统支持商旅订购、差旅申请等功能；线下，通过易商卡实现全场景覆盖。系统还能实现发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化，让企业差旅管理无死角。 -
差旅资源整合模块：全球资源，一键聚合
在国内，差旅智能推荐系统整合中航信、OTA等资源，多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅选择。在国外，系统接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，支持多语言版本，满足企业海外差旅的多样化需求。
竞争优势凸显：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅智能推荐系统拥有海量企业差旅消费数据和调研成果，能够基于这些数据为企业提供可行的解决方案，帮助企业找到最佳差旅管控路径。
合思提供的一站式服务，从线上到线下、从国内到国外全场景覆盖，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得方便、管得有效。而且，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，能让企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例见证：差旅智能推荐系统的实际成效
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用差旅智能推荐系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规行为。企业据此完善了制度并加强监控，有效规范了员工差旅行为。
2023 – 2024年使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工因节省差旅费获得红包，实现了企业与员工的双赢。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，保障差旅资源的丰富性和优质性。
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工反馈使用方便，帮助企业有效控制成本。
合思提供电子会计档案管理系统，助力企业适应数电票时代，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化的差旅管理节省成本、赢得先机，提升员工差旅体验和组织运营效率至关重要。差旅智能推荐系统作为合思全流程数智化差旅管理解决方案的核心，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能推荐系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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