合思财务数智化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用报销和管控方面，正面临着重重挑战。这些问题不仅影响着企业的运营效率，还对企业的可持续发展构成了潜在威胁。解决这些难题，成为企业在市场中脱颖而出的关键。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着类似的问题，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断发展，组织架构和业务模式日益复杂，报销流程冗长、审批缓慢的问题愈发突出。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度也不透明。同时，一些企业在发票管理和财务核算方面也承受着巨大压力。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，早期使用的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。

解决方案全景洞察

合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，有效解决企业在财务管理中的各类痛点。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力。以动力源为例，该系统能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。泽璟制药在处理大量发票时，合思费控有效解决了发票复核这一核心难点问题。

核心功能魅力解析

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。

合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

智能审批功能优化了审批流程，提高了审批效率。通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程。中亦科技在应用合思费控后，审核效率提升了45%。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能够清晰了解各项费用的发生情况，为业务决策提供了重要依据。

用户收益深度剖析

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

效率提升方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本节约也十分明显。企业可以通过合思的预算管控和费用优化功能，有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

合规经营得到了保障。合思费控系统可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据的质量。

数据精准且实时。合思的数据分析功能可以为企业提供精准、实时的数据，帮助企业管理者做出更明智的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

典型场景多元呈现

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，帮助派克新材提升了报销效率，降低了财务成本。

在医药业场景中，泽璟制药作为一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），帮助泽璟制药加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在互联网业场景中，医百科技作为一家聚焦于药械企业营销端的技术赋能的企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

在快消品行业场景中，尚品食品作为一家专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品的研发、生产、销售一体化经营的企业，面临纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。合思为其提供了合思商城、合思费控和合思BI等解决方案，帮助尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，同时实现了发票档案电子化管理，提高了查账速度。

客户成功案例见证

众多典型客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思解决方案前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思解决方案前，面临成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思解决方案前，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为一家机器人领域的高新技术企业，在使用合思解决方案前，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，可以根据企业的不同需求进行定制化配置。无论您的企业处于哪个行业，规模大小如何，合思都能为您提供合适的解决方案，帮助您解决财务管理中的痛点。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。