在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。差旅消费管理作为企业运营中的重要一环，其数字化转型显得尤为关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了差旅消费管理数字化转型的成功范例。动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思在差旅消费管理方面的解决方案。
动力源：高端制造的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战。在差旅消费管理方面，传统方式已经难以满足企业复杂的需求。企业财务数字化转型变得至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。差旅消费涉及的环节众多，从员工的出差申请到费用报销，再到财务的审核与记账，每一个环节都需要高效、合规的管理。而传统的差旅消费管理方式往往效率低下，容易出现人为错误，难以实现对费用的有效控制。因此，动力源迫切需要一种新的解决方案来推动差旅消费管理的数字化转型。
合思方案：精准破解差旅消费管理难题
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够有效解决动力源在差旅消费管理方面的难题。
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源打造了一道坚实的防线。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。例如，在员工预订差旅机票、酒店时，系统会根据企业设定的规则进行实时审核，一旦发现超出预算或者不符合规定的消费，会立即进行提醒和拦截。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。企业消费商城整合了各类差旅消费资源，员工可以在商城内直接进行预订，享受优惠价格。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对消费进行管控。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，所有的消费信息都会自动同步到系统中，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证差旅消费管理变革
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。这些成效通过具体的数据得到了有力的支撑。
首先，动力源实现了300%的效率提升。在差旅消费管理方面，流程的数字化使得各项工作的处理速度大幅加快。从员工的出差申请到费用报销，整个流程的处理时间大大缩短，企业的运营效率得到了极大的提高。例如，以前员工提交报销申请后，可能需要等待数天甚至数周才能完成审核和报销，而现在通过数字化系统，这一过程可以在短短几天内完成。
其次，合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在传统的差旅消费管理模式下，需要大量的人力来处理报销审核、记账等工作。而数字化系统的应用，使得这些工作可以自动化完成，减少了人力的投入。企业可以将节省下来的人力用于更有价值的业务拓展和创新。
最后，员工报销周期缩短了3周。这对于员工来说是一个极大的利好，让员工省事更省心。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。同时，这也有助于提高员工的满意度和忠诚度。
动力源反馈：认可合思差旅消费管理灵活性
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在差旅消费管理方面，不同地区的政策和规定各不相同，合思的解决方案能够根据不同的情况进行灵活调整，体现了其灵活性和适应性。
动力源的相关负责人表示，合思的系统不仅提高了差旅消费管理的效率，还为企业提供了更加准确的数据分析。通过对差旅消费数据的分析，企业可以更好地了解员工的消费行为，制定更加合理的预算和政策。同时，合思的系统还具备良好的扩展性，能够随着企业业务的发展不断进行升级和优化。
未来展望：携手共探差旅消费管理新空间
随着动力源企业的不断发展和业务的拓展，差旅消费管理的需求也将不断变化。合思可以持续为其提供更完善的财务数字化服务，共同探索更多的应用场景和创新模式。
双方可以在财务数字化领域进一步深化合作，加强系统的集成和数据的共享。例如，将差旅消费管理系统与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的实时交互和共享，提升企业的整体竞争力。同时，合思可以利用先进的技术，如人工智能、大数据等，为动力源提供更加智能化的差旅消费管理解决方案。通过对大量数据的分析和挖掘，预测员工的差旅需求，提前进行资源的调配和优化，进一步降低企业的差旅成本。
总之，动力源与合思的合作是差旅消费管理数字化转型的成功典范。合思已帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果你也想让企业在差旅消费管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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