鸣鸣很忙携手合思:开启企业出差流程与财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启企业出差流程与财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星,凭借着广泛的门店布局和卓越的运营能力,成为了行业内的佼佼者。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。

在企业出差流程方面,合思的解决方案让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了繁琐低效的报销流程。同时,从业务运营上看,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人速度。而且合思系统使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,想要探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:繁华背后的转型困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在“强加盟”模式的推动下,鸣鸣很忙门店数量迅速扩张,但随之而来的是一系列棘手的问题,企业出差流程也受到了极大的影响。

门店标准化落地成为了一大难题。巡店督导频繁出差,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且在传统模式下,巡店督导的差旅申请与报销脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这使得原本就复杂的企业出差流程更加混乱。员工采用传统贴票报销方式,体验极差,报销效率低下。

此外,门店众多导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,还让发票稽核环节的工作量大幅增加,并且无法解决重复报销问题,严重影响了企业出差流程的顺畅性。私车公用管控方面也存在明显短板,公里数难核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的成本和管理难度。

合思方案:解锁企业出差流程新密码

面对鸣鸣很忙在企业出差流程和财务方面的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的变革。

首先,合思方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。在企业出差流程中,差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提高了出差和报销的效率。

对于门店发票管理,合思方案采用了门店发票统一回收管理的方式。用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核和回收的难题,优化了企业出差流程中的发票处理环节。

在私车公用管控方面,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加科学、规范,降低了企业的成本和风险。

成效显著:企业出差流程与运营双提升

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙在企业出差流程和整体运营方面都取得了显著的成效。

在企业出差流程上,员工的出差和报销变得更加便捷高效,节省了大量的时间和精力。财务部门的复核压力也大幅减轻,报销流程更加顺畅,减少了因报销问题带来的内部矛盾和沟通成本。

从业务运营角度看,合思系统内,鸣鸣很忙与供应商的采购流程实现了全流程精细化管理,结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%。在库存管理方面,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,极大地提升了企业的整体运营效率和竞争力。

权威发声:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是为鸣鸣很忙提供了这样的数字化基石,优化了企业出差流程,提升了整体运营效率,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。

展望未来:携手合思共赴新征程

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。而合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,将持续为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案。在企业出差流程优化和财务数智化转型方面,合思将与鸣鸣很忙携手共进,助力其在市场竞争中保持领先地位。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。

如果您也是连锁零售企业,想要优化企业出差流程,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可以扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,开启免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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