革新财务报销发票流程，合思助力企业数字化转型

在数字经济的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，传统的财务报销发票流程却如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。尽管政策推动力度巨大，但电子凭证全面数字化应用仍面临重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的财务报销发票流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。

合思：开启无需报销新征程

面对企业财务管理数字化转型的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的这一解决方案涵盖了多个重要环节。在总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一解决方案彻底革新了传统的财务报销发票流程，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，一切都在指尖轻松完成。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上比较不同的航班和酒店价格，选择最适合自己的出行方案。同时，企业也可以通过平台对差旅费用进行有效的管控。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思平台的发票采集功能，让发票信息的录入变得轻松快捷，大大提高了财务工作的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，让财务工作更加高效。

合思产品核心亮点：智能化全流程合规之选

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 智能化分级标准
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了清晰的费控升级路径。
– 全流程自动管理
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现从发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等全流程自动操作。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。
– 合规性保障
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，大幅提升报销便利度和体验感。在合规性方面，合思产品为企业提供了坚实的保障。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思产品：为企业创造多重价值

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在以下几个方面。
– 降本增效
合思帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化财务报销发票流程，企业可以节省大量的人力、物力和财力。
– 提升管理能力
合思助力企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动员工数字化意识逐渐增强。企业可以通过合思平台实时掌握财务数据，做出更加科学的决策。
– 优化业务流程
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的业务流程更加顺畅，财务工作更加规范。
– 推动决策转型
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。企业可以根据准确的财务数据，制定更加合理的经营策略。

合思产品典型使用场景：多领域全面覆盖

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可通过平台进行费用管控和数据分析。员工的差旅体验得到了极大的提升，企业的差旅成本也得到了有效的控制。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。财务人员的工作负担大大减轻，财务核算的质量也得到了提高。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，方便企业查阅和管理档案。企业的会计档案管理更加规范、高效。
– 费用管控场景
在费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管理。企业可以对费用进行精准控制，避免不必要的开支。

合思产品成功案例：见证卓越成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思：中小企业的智能财务伙伴

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有以下差异化优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台整合各种财务数据，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思可以为企业提供最适合的解决方案。
– 良好的口碑和市场反响
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思，享受优质的产品和服务。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

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