鸣鸣很忙:差旅管理自动化助力连锁零食企业财务数智化转型

鸣鸣很忙:差旅管理自动化助力连锁零食企业财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下10000 + 加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,凭借财务数字化,企业更是年节约成本5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,还拥有了能指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:高速发展背后的管理困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场中占据了一席之地。然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地一直是重难点。

尽管零食很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,而且无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务管理的难度和成本。

合思方案:为鸣鸣很忙定制差旅管理自动化之道

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,开启了差旅管理自动化的新篇章。
员工在移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让差旅成本合理收缩。
在发票管理方面,门店发票统一回收,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了财务管理的精细化和规范化。

实施成效:差旅管理自动化带来的显著变革

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理效果显著。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了差旅管理自动化为企业带来的成本控制优势。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的差旅管理自动化解决方案,无疑为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持。

未来展望:深化合作拓展数字化版图

目前,合思的解决方案已帮助鸣鸣很忙取得了显著成效。未来,双方有望进一步深化合作,在更多业务场景探索数字化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。差旅管理自动化作为数字化转型的重要一环,将在更多领域发挥作用,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。

在当前的连锁零售行业中,许多企业都面临着与鸣鸣很忙类似的运营和财务挑战。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

如果你也是连锁零售企业,面临着差旅管理、财务报销等方面的困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,拥抱财务数智化,挖出企业净利润。现在还可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案,开启企业数字化转型的新征程。

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