在商业的江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的新星，闪耀着独特的光芒。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守着只做高标准直营门店的初心。从原材料采购的精挑细选，到门店售卖的每一个环节，烤匠都进行着全流程的严格监管，只为确保送到客人桌上的每一条烤鱼都能符合高品质的要求。
然而，在烤匠蓬勃发展的背后，连锁零售企业在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。在当前经济环境下，许多连锁零售企业在财务管理上存在着数据处理速度慢、准确性低的问题，缺乏实时监控和分析能力，这就导致了决策的滞后和市场反应的迟缓。而合思，正是在这样的背景下，为连锁零售企业提供了破局的解决方案。
烤匠业务剖析：现状与痛点交织
烤匠的业务模式有着自己鲜明的特色。坚持直营门店的策略，让烤匠能够对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格把控，确保了出品的质量。其拥有供应链管理系统，实现了统一配送、开票和管理，收银系统也能进行日流水对账并自动拉取数据。
目前，烤匠的财务团队每天都在进行着“数据分析”工作，以门店为独立核算单位，在每月月初5号，需要向每个门店提供各自的月利润报表，并给出各项费用的标准区间。
但在实际运营中，烤匠也面临着不少痛点。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。原有的报销流程十分低效，店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，这就导致经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，而且报销到账的速度也很慢。财务复核环节也存在问题，需要人工查验发票、手工录入凭证。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难，收银和对账工作都通过微信或邮箱进行，效率低下。
合思解决方案：为烤匠量身定制
合思针对烤匠的这些痛点，引入了费控产品，为烤匠量身打造了一套解决方案。通过合思费控产品，将店长要做的事情进行了最简化的流程规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
利用合思费控的强大功能，实现了移动端提交报销单引导式填单。店长们只需要在手机上操作，就可以按照系统的引导完成报销单的填写。发票自动验真查重功能，大大减轻了财务的工作负担，而且95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。在促销活动结算方面，实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内就可以处理发票、审核对账单并留痕。
方案实施：变革悄然而至
烤匠引入合思费控产品后，整个报销流程和财务工作都发生了巨大的变革。在店长报销流程上，从原来的微信/邮件申请报销，转变为移动端提交报销单引导式填单。这一转变让报销流程更加规范、便捷，店长们不再需要为繁琐的报销申请而烦恼。
财务复核环节也得到了极大的改善。从人工查验发票、手工录入凭证，转变为发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在促销活动结算方面，从参与商场统一促销活动结算&对账困难、收银和对账通过微信/邮箱，转变为商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕。这种转变让促销活动的结算更加高效、准确。
成果展示：效益显著提升
烤匠实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更加轻松地处理报销事务，有更多的精力投入到门店的管理工作中。
财务复核方面，95%以上系统自动化完成，大大提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在人工查验发票和手工录入凭证上，可以将更多的精力放在数据分析和财务决策上。
促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕，提高了结算效率和准确性。这使得烤匠在参与商场促销活动时能够更加顺畅地进行结算，避免了因结算问题而带来的损失。
烤匠评价：高度认可与肯定
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度的评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠的CFO也对合思的解决方案表示认可，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
差旅策略与成本节约在烤匠的财务数智化转型中有着重要的意义。合思的解决方案不仅解决了烤匠在报销流程、财务复核和促销活动结算等方面的问题，还通过优化流程、提高效率，实现了差旅策略与成本节约的目标。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您的连锁零售企业也想解决财务和业务管理难题，实现差旅策略与成本节约，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
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