在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力成为关键考验。如今，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑趋势，营业收入涨幅不断收窄，利润率也持续降低。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。解决差旅成本管控问题，成为企业挖掘净利润的重要突破口。
合思差旅管控：一站式精细智控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
自2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，差旅智能推荐系统可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越体验
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线上线下融合：全场景覆盖高效管控
差旅智能推荐系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，搭配易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业差旅管理更加高效便捷。 -
国内外资源整合：全球布局精准比价
该系统整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能策略保障合规
差旅智能推荐系统拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券与“合力省”活动相结合，还有买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控的同时提升员工差旅体验。 -
AI规划赋能：智能决策引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅智能推荐系统如虎添翼。通过人工智能技术，为企业和员工提供更智能、更高效的差旅规划与决策支持。
实际收益凸显：成本效率体验全面升级
使用差旅智能推荐系统，企业能够显著降低差旅成本。以“合力省”为例，应用该功能的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
系统的自动化预订服务、自动计算差旅预算等功能，有效提升了企业运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了在差旅申请和预定过程中的时间成本。
差旅智能推荐系统还能优化企业的差旅制度和行为。通过激励机制，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员参与成本节约的企业文化。
在合规方面，BI差旅风控系统和全链路电子会计档案管理平台，能够有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。
场景难题破解：精准施策应对挑战
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下沉市场拓展：精准管控深入区县
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，难以实现精准控制和科学调整。差旅智能推荐系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。 -
出海业务扩张：全球资源整合服务
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅智能推荐系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
线下消费透明：真实管控实时入账
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅智能推荐系统的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。 -
数电票时代转型：数智归档赋能决策
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。差旅智能推荐系统的电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户案例见证：成功实践彰显实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用差旅智能推荐系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
面对差旅管控挑战，差旅智能推荐系统无疑是企业的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，差旅智能推荐系统可助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅智能推荐系统的强大功能，现在就可以免费试用。
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