在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何助力其突破困境，实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型中逐渐遇到了一些难题，如多系统林立导致数据孤岛，传统手工报销模式弊端丛生，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作更是依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差旅费用标准的核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅费用标准等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这些都给财务管理带来了极大的挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成大作战
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在操作时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。 -
无需报销模式：开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差旅费用标准管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。 -
强大连接能力：系统对接新突破
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营见成效
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。
接着是建立无需报销的流程体系。明确业务人员因公消费的申请、审批、结算等环节，通过系统自动控制消费合规性和差旅费用标准。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保流程的顺畅运行。
最后是利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。让业务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高业务处理和数据统计效率。通过这一步，动力源的各个系统之间实现了无缝衔接，信息传递更加及时准确。
成果展示：效益显著创辉煌
经过一段时间的实施，合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：携手合思开启新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思携手，让有限更有效，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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