在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家在零食连锁行业颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,并在成本节约、运营效率提升等方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙通过财务数字化手段,为企业实现了惊人的成本节约。据统计,企业每年可节约成本达5000万。在商品周转方面,从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天,其中门店周转为7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,这使得业务能够快速运转。同时,引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多只需24小时,而且还能生成具有指导业务动作价值的财务报表。这些成果的背后,是合思解决方案为鸣鸣很忙带来的强大助力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而,作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
实现门店标准化落地是一大重难点。由于加盟店众多,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题较为普遍。此外,庞大的门店数量带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式也让员工体验较差。
在门店报销方面,问题同样突出。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思:为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面。
差旅无需报销解决方案让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,企业实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一策略优化了差旅策略与成本节约,让企业在差旅管理上更加高效。
门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率,同时也降低了错误率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这一方案在提升车补核算准确性的同时,也优化了差旅策略与成本节约。
转型成效:成本降低与运营效率双提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使得采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。这一过程中,差旅策略与成本节约得到了进一步体现。
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的业务拓展提供了有力支持。
鸣鸣很忙的数字化心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,以及对合思解决方案的认可。
携手前行:持续数字化转型之路
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续借助合思的数字化解决方案,进一步优化运营流程,提升管理效能,以应对更多的挑战和机遇。在未来的合作中,双方将继续深化合作,不断探索数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。鸣鸣很忙的成功转型为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案,积极拥抱数字化变革。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。
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