合思财务数字化解决方案：破解企业费用报销跟踪难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，各行业企业在这一领域却面临着诸多棘手难题，这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展效率与成本控制。合思的财务数字化解决方案恰似一把利刃，为企业提供了有效的破局之法，尤其是在费用报销跟踪方面有着卓越的表现。

传统财务痛点凸显

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在多系统林立、数据分散、操作体验差的困境下，企业犹如陷入了一团迷雾。

动力源便是一个典型例子，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作全靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，费用报销跟踪工作变得异常艰难。

汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、费用报销等方面面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用报销跟踪缺乏有效的手段和工具。

高端制造企业派克新材在高速发展中，业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，费用报销跟踪效率低下。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，费用报销跟踪难以做到精准及时。

多元产品组合方案

为了应对企业财务数字化管理的难题，合思精心打造了涵盖多种产品组合的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，在费用报销跟踪方面提供全方位的支持。

针对不同企业的具体需求，合思提供了多样化的产品搭配。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案；派克新材则使用了合思费控 + 银企直连的搭配。

合思的解决方案涉及多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，全面覆盖了企业财务数字化管理的各个方面，让费用报销跟踪更加全面、准确。

不同企业根据自身业务特点和需求，使用合思的不同产品组合来解决财务难题。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，同时也让费用报销跟踪更加精细化。

合思的产品应用广泛，可服务于各类企业的不同部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，帮助各部门提升财务工作效率和管理水平，为费用报销跟踪提供了有力的组织保障。

丰富功能解决难题

合思的产品具备丰富多样的功能，能够有效解决企业财务数字化管理中的各种问题，在费用报销跟踪方面发挥着重要作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，可大大提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让费用报销跟踪更加可靠。

合思系统可实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使费用报销跟踪更加实时、准确。

合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思商城让员工真正感受到数字化便利，也让费用报销跟踪更加轻松。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表清晰呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了费用数据的高效透明管理，为费用报销跟踪提供了有力的数据分析支持。

核心亮点彰显优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上具有显著优势，在费用报销跟踪方面表现卓越。

无需报销是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报销跟踪的流程。

系统连接能力强是合思的重要优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源在使用合思系统后，实现了多系统集成的一站式新体验，让费用报销跟踪更加高效。

合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让费用报销跟踪与预算管理紧密结合。

合思支持发票智能校验和自动生成凭证，可提高发票识别效率，减轻财务人员的工作压力。派克新材通过合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，让费用报销跟踪更加准确。

多维度价值助力企业

合思的产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销跟踪方面成效显著。

显著提升企业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用报销跟踪更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

加强企业费用管控，实现预算精准管理。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务管控的极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报销跟踪与预算管控相结合，确保企业费用支出的合理性。

规范企业财务流程，提高财务数据的准确性和及时性。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。费用报销跟踪更加规范，为企业财务管理提供了可靠的数据支持。

提升企业数据安全和管理水平。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。费用报销跟踪在安全可靠的环境下进行，保障了企业财务信息的安全。

典型场景发挥作用

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，为企业解决实际问题，在费用报销跟踪方面表现出色。

在差旅费报销场景中，合思帮助企业优化流程，提高报销效率。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用报销跟踪更加精准，让差旅费报销更加便捷。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。费用报销跟踪与预算管控紧密配合，确保企业费用支出不超预算。

在合同管理场景中，合思可实现合同信息的实时统计和付款进度的监控。汉威科技集团通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。费用报销跟踪与合同管理相结合，保障企业资金的合理使用。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过合思实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。费用报销跟踪与发票管理相互协作，确保企业费用报销的真实性和合规性。

成功案例树立典范

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成功，为其他企业提供了可借鉴的范例，在费用报销跟踪方面有着良好的示范作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报销跟踪更加高效，为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报销跟踪与企业业务管控紧密结合，提升了企业的管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用报销跟踪更加快速、准确，保障了企业财务工作的顺利进行。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。费用报销跟踪更加便捷，为企业员工带来了更好的体验。

独特定位满足需求

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够满足企业多样化的需求，在费用报销跟踪方面提供了优质的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在费用报销跟踪方面，合思能够提供一站式的解决方案，让企业的费用报销跟踪更加轻松。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。这为企业的费用报销跟踪提供了可靠的技术支持和服务保障。

合思的产品具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据的实时同步，让费用报销跟踪更加准确、及时。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用报销跟踪方面，合思能够根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

结语

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，尤其是在费用报销跟踪方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新发展，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林就表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想提升财务管理水平，实现高效的费用报销跟踪，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。