合思档案：解锁企业财务数字化转型的密钥

在当今企业数字化转型的浪潮中，档案管理重要性愈发凸显。尤其是电子会计档案管理，已然成为企业数字化进程中亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新挑战。当下，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体问题突出。而合思档案凭借其保证档案原生性的优势，确保企业财务档案管理合规，成为企业全面数字化的有力保障。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案正是顺应这一趋势的得力工具。

数电票浪潮下的市场新态势

在数电票快速扩张的市场形势下，档案管理重要性被提升到新的高度。在收票方面，从2016年到2023年，国家多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等环节的发展，并要求电子凭证全流程实现标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票迅速普及。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

数电票管理具有特殊性，例如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这使得企业急需专业平台来应对这些挑战。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理上遭遇问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员整理档案数据量大、工作枯燥繁琐；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。

传统档案管理的痛点剖析

传统档案管理存在诸多问题，凸显了档案管理重要性。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

在数电票时代，传统的档案管理方式已难以满足企业需求。企业的档案数据分散在各个系统中，未得到有效整理和利用，日常检索依赖多端系统分散查询，效率极为低下。

合思档案的全面解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，充分满足企业不同需求，再次体现了档案管理重要性。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业经营业务。

六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，能够针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的解决方案，助力企业解决档案管理痛点。

合思档案的核心模块揭秘

合思档案的核心模块功能强大，进一步彰显了档案管理重要性。多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，能够对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务透明化。

合思档案的竞争优势突显

合思档案具有显著的竞争优势，凸显了档案管理重要性。合规性方面，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求。

高效性方面，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。减少人工介入，实现100%自动归档，最大程度减少手工装册归档等重复性工作量。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。

扩展性方面，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

创新性方面，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等新的管理要求。

合思档案的成功案例见证

众多成功案例见证了合思档案的卓越成效，再次强调了档案管理重要性。某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案的优质服务体系

合思档案拥有完善的服务体系，体现了档案管理重要性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。

合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对企业档案管理中的各种问题和变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。合思档案还提供完善的售后支持，包括档案借阅服务、外部系统调阅服务等，确保企业能够顺利使用和管理档案。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业能够在数字化转型中抢占先机，提升竞争力。

如果您的企业也想体验高效、合规、智能的档案管理服务，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅！您还可以通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等渠道了解更多信息，选择适合自己的档案管理解决方案。