在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
动力源：转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅策略与成本节约方面，动力源急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：破局的智慧之举
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系统集成：打通数据脉络
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，依托Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理搭建了一个高效的数据流通网络，在差旅策略与成本节约方面提供了数据支持。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，为差旅策略与成本节约提供了有力保障。
转型成果：全方位的显著提升
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员工体验：效率与便捷的双重提升
动力源应用合思解决方案后，员工的报销体验得到了极大改善。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。此外，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。在差旅策略与成本节约方面，员工的高效报销流程有助于企业更好地控制成本。 -
财务减负：成本节约与合规并行
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅策略与成本节约方面，财务的高效运作有助于企业更好地管理差旅成本。 -
管理升级：实时决策与精准把控
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅策略与成本节约方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，优化差旅成本。
结语：携手合思，开启转型新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的积极改变。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。在差旅策略与成本节约方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了更好的成本控制和管理。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅策略与成本节约的全新模式。
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