在企业的运营管理中，差旅成本控制是一项至关重要的工作。合理有效地控制差旅成本，不仅能够提升企业的经济效益，还能优化资源配置，增强企业的竞争力。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司在合思产品的助力下，在差旅成本控制方面取得显著成效的故事，从中探寻差旅成本控制技巧。
这家上市公司在使用合思产品后，在费控领域实现了重大突破。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精准、高效的费控新时代。
高端制造企业的差旅费控困境
该企业是一家专精特新的高端制造上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的不断发展，在差旅和费控方面面临着诸多挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中背负着较大的资金压力，也降低了工作积极性。
财务部门更是苦不堪言。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷差旅体验方案
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这一方案让员工的差旅变得更加轻松和便捷，提升了员工的满意度。 -
财务高效对账方案
财务部门可以在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
差旅数据分析方案
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅预算，避免不必要的费用支出。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后，该上市公司在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，节省了大量的人力投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
同时，系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费控管理。通过严格的费用控制，避免了费用的超支和浪费。通过合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
上市公司的高度评价
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。其相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
未来合作的美好展望
随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供价值。合思可以借助新兴技术进一步提升费控管理的智能化水平，为企业提供更精准的费用分析和决策支持。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
差旅成本控制技巧是企业提升经济效益的重要手段。合思凭借其先进的产品和专业的服务，为企业提供了一套行之有效的差旅成本控制解决方案。如果你也想探寻差旅成本控制技巧，提升企业的费控管理水平，不妨尝试合思的产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在，欢迎免费在线体验，开启企业费控管理的新篇章。免费试用，让你亲身体验合思的强大功能和优质服务。
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