在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上不断迈向数字化的新高度。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在市场上宛如一颗耀眼的明星，拥有极高的知名度和庞大的用户群体。然而，美中不足的是，该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个陈旧的车厢，面临着诸多棘手的问题。这其中，管理层差旅费用审核难题便是一个突出的痛点，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
数字阅读巨头的财务管理困境
-
数据整合之困
该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像一条断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合工作变得异常艰难，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍宝。由于数据难以整合，费用管控就像没有缰绳的野马，无法有效落地。预算超标情况时有发生，管理层差旅费用审核也变得异常复杂，难以准确把握每一笔费用的合理性。 -
低效劳动之殇
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的工匠，长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足。在这样的工作模式下，管理层差旅费用审核也只能在繁琐的纸质单据中艰难推进，效率之低可想而知。 -
纸张浪费之痛
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着企业的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求。管理层差旅费用审核也因为这些问题变得更加困难，准确性和及时性都大打折扣。
合思解决方案：开启财务管理新篇章
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务管理数字化的大门，有效解决了管理层差旅费用审核难题。
- 精准财务保障合规
该方案能够保证财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务安全。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这使得管理层差旅费用审核能够更加及时、准确地完成，为企业的决策提供有力支持。
方案实施：步步为营打造业财平台
-
系统对接整合数据
合思的解决方案首先进行系统对接，就像搭建一座桥梁，广泛连接企业内部的多个系统。通过这座桥梁，实现了数据的采集和整合，将分散的数据汇聚成一股强大的力量。这样一来，管理层差旅费用审核所需的数据能够更加全面、准确地获取，为审核工作提供了坚实的基础。 -
搭建平台优化流程
在完成系统对接后，合思搭建了业财平台，将消费、入账、归档等流程进行数字化管理和优化。就像给企业的财务管理装上了一台智能引擎，让整个流程更加高效、顺畅。管理层差旅费用审核也在这个平台上实现了数字化转型，审核流程更加规范、透明。
成果显著：降本增效合规先进
-
增效提速提升效率
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔费用的流向。同时，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。管理层差旅费用审核也因为这些效率的提升而变得更加轻松、快捷。 -
降本控费节约成本
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，就像一位精明的成本控制专家，为企业节省了大量的费用。同时，它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。管理层差旅费用审核也在成本控制的同时，更加注重费用的合理性和效益性。 -
合规保障规避风险
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。管理层差旅费用审核也在合规的框架下，更加严谨、规范。 -
先进理念引领转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场便捷的消费体验之旅。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。管理层差旅费用审核也在这一先进理念的引领下，不断迈向新的高度。
客户认可：携手共进再创新高
该企业引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业对合思的解决方案表示高度认可，就像找到了一位志同道合的合作伙伴，共同开启了财务管理的新篇章。企业希望未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。管理层差旅费用审核也在企业的认可和期望中，不断完善和优化。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。它就像一座智慧的灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果你也想解决企业财务管理难题，尤其是管理层差旅费用审核难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共创财务管理的美好未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13073.html
