在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业的心头之患。净利润，这条企业生存和发展的“生命线”，正遭受着前所未有的考验。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，更有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要找到科学平衡点，而差旅智能推荐系统正是解决这一难题的关键。
一站式综合服务 打造差旅管控新生态
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的综合服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是繁华都市的商务酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能通过差旅智能推荐系统快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，差旅智能推荐系统都能及时响应，为企业员工的出行提供坚实保障。
核心功能亮点 引领差旅管控新潮流
差旅智能推荐系统具备诸多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新能力。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅智能推荐系统中的AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅出行更加便捷高效。
基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅智能推荐系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，形成良好的企业文化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。差旅智能推荐系统同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
多维度收益凸显 成就企业差旅管控价值
企业使用差旅智能推荐系统能获得多方面的收益，其价值不言而喻。
在降低差旅成本方面，差旅智能推荐系统成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
差旅智能推荐系统还能提升企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅智能推荐系统的AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在优化差旅制度和行为方面，差旅智能推荐系统让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化。员工在获得奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。
此外，差旅智能推荐系统还能帮助企业实现合规经营。其BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台等功能，可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。
多场景应用实践 展现差旅管控适应性
差旅智能推荐系统在不同场景下都有出色的应用表现，充分展示了其适用性。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。差旅智能推荐系统可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅智能推荐系统整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业进行国际差旅管控。
在线下差旅消费场景中，企业存在线下差旅费用管控盲点。差旅智能推荐系统的合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题。差旅智能推荐系统的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
真实案例见证 差旅管控实力彰显
差旅智能推荐系统的卓越效果在众多实际客户成功案例中得到了充分验证。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用差旅智能推荐系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用差旅智能推荐系统的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
差旅智能推荐系统为企业提供了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，差旅智能推荐系统前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解差旅智能推荐系统的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可免费试用，亲身体验差旅智能推荐系统为企业带来的卓越价值。
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