在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题频繁发生，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
合思差旅管理自动化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了差旅管理自动化的全新体验。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅成本合理收缩
合思的差旅管理自动化解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票高效管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补自动化精细核算
合思的差旅管理自动化解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
差旅管理自动化带来的显著成果
鸣鸣很忙集团采用合思的差旅管理自动化解决方案后，取得了显著的成果。在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
差旅管理自动化引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅管理自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业解决了差旅报销的难题，降低了成本，提高了效率，提升了企业的竞争力。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过差旅管理自动化等财务数智化手段，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想了解更多合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的差旅管理自动化解决方案，开启企业财务数智化之旅。
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