在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,席卷着各行各业。而财务数字化作为这场变革中的关键一环,正受到企业前所未有的关注。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便积极投身于这场财务数字化的变革之中。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借自身的技术和解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一分投入都更有成效。
合思在市场中的表现也堪称亮眼。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这份市场认可度足以证明其在行业中的重要地位。
政策技术双轮驱动财务数字化
在当前的市场形势下,企业财务数字化已经成为大势所趋。国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大,这就如同给企业装上了助推器,让财务数字化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
数字经济时代,新技术如AI、大数据等如同璀璨的星辰,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。这些新技术的发展,也对企业财务管理提出了更高的要求。市场竞争日益激烈,企业需要更加高效、精准的财务管理来降低成本、提高效益,以应对复杂多变的市场环境。消费者需求的多样化和个性化,促使企业不断优化业务流程,而财务数字化能够更好地支持业务创新和发展。
企业财务数字化痛点剖析
然而,企业在财务数字化的进程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。企业内部各部门之间存在着信息壁垒,就像一道道无形的墙,阻碍了财务数据的实时共享和协同,影响了决策的及时性和准确性。例如,销售、采购等业务部门与财务部门的数据无法有效对接,造成业务流、发票流和资金流的脱节。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行手工填报、审批和归档,这不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。而且,人工审核难以保证费用的合规性和合理性。
财务数据的分析和利用不够充分也是一个突出问题。企业往往只能进行事后的统计和分析,无法实现实时的监控和预警,难以对业务发展提供有效的支持。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据安全和合规性的挑战,如数据泄露、税务风险等问题,需要专业的解决方案来保障。
合思破解财务数字化难题策略
面对企业财务数字化的诸多痛点,合思采取了一系列整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。秉承以客户为中心的服务理念,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思核心模块解析
合思拥有多个核心模块,每个模块都独具特色,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅管理软件推荐,合思商城值得关注。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思竞争优势凸显
与竞争对手相比,合思具有诸多优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是很多竞争对手所不具备的。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业更好地规划和实施财务数字化项目,提升实践效率,这也是其在市场竞争中的独特优势之一。差旅管理软件推荐,合思凭借这些优势脱颖而出。
合思成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理软件推荐,合思商城在徐福记的成功应用就是最好的证明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升决策的科学性和准确性,保障企业的稳健运营。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。例如,2024年合思进行D轮融资10亿元人民币,进一步加大在技术研发和创新方面的投入。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是产品安装、调试,还是日常使用过程中的技术咨询和问题解决,都能及时响应客户需求。
合思还提供免费的产品体验,让企业在使用前能够充分了解产品的功能和优势,做出更合适的决策。同时,还为客户提供环保理念的服务,如品牌手册使用再生纸张。合思拥有完善的售后服务体系,定期对客户进行回访,收集客户反馈,不断改进服务质量。并且,针对客户在使用过程中遇到的问题,能够快速响应,提供专业的解决方案,确保客户的正常使用。
合思通过构建广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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