合思:引领财务数智化转型,重塑差旅业务管理格局

合思:引领财务数智化转型,重塑差旅业务管理格局
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了一颗璀璨的明星。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络遍布全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其产品和服务的卓越价值。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的后盾。

全维服务:构建财务数智化生态蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,其中差旅业务管理平台更是其服务体系中的重要一环。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅业务管理平台中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是差旅业务管理平台的核心组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。

合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,同样为差旅业务管理平台提供了有力的支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让差旅相关的会计档案管理变得高效、便捷和安全。

核心科技:驱动差旅管理智慧升级

合思以连接为核心,全力实现业财融合,其差旅业务管理平台也受益于强大的连接能力。合思的数据连通打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。在差旅业务中,这意味着企业可以更便捷地管理差旅费用、预订行程等,提升管理效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为差旅业务管理平台提供了更强大的技术支持。通过这些先进技术,差旅业务管理平台能够实现更智能的费用控制、更精准的数据分析和更个性化的服务。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在差旅业务管理平台中发挥着重要作用。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用管理方面,能够确保费用的准确核算和支付,避免出现差错。

个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业在差旅业务管理平台中不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅决策提供了坚实的保障。

优势凸显:革新传统差旅管理模式

与传统财务管理方式相比,合思的差旅业务管理平台具有显著的创新性和高效性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅业务管理中优势尽显。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

合思费控的全流程数字化费控管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题,导致企业差旅成本居高不下,管理效率低下。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统采购方式,能为企业在差旅业务中节约更多成本。在传统采购中,企业往往需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而且很难保证自己获得的是最优价格。而合思商城的同屏比价功能,让企业可以一目了然地看到不同供应商的报价,轻松选择最适合自己的方案。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅业务管理平台中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力,还存在检索困难等问题,影响了企业的工作效率和决策速度。

行业典范:见证差旅管理卓越成效

合思的差旅业务管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果,成为了众多企业的信赖之选。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在使用合思的差旅业务管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一差旅业务管理平台的重要组成部分后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅相关的凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的差旅业务管理平台中的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和模式,以及优质的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其差旅业务管理平台更是帮助企业在差旅管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广阔的市场前景。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务,以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动更多企业实现财务数字化转型,其差旅业务管理平台也将在企业的差旅管理中发挥更加重要的作用。HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来有望在财务数智化领域取得更大的成就。

如果您也想体验合思差旅业务管理平台带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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