在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借此提升运营效率、降低成本、增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
比如，一些企业的业务动力源自多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，使得实际效果与预期相差甚远。汉威科技便是如此，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。再看传统的手工报销模式，弊端更是显而易见。以派克新材为例，员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下，多级审批周期漫长，且审批进度不透明。此外，像派克新材这样的保密单位，对财务数据安全有着极高的要求，其现有的财务系统不能连接外网，需要安全地将数据导入费控报销系统。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思财务数字化解决方案则为企业提供了破局之道。
解决方案全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，还能把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。同时，合思提供了全面的预算管控方案，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，有效解决了预算统计难的问题。此外，合思费控具备先进的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，大大提高了发票识别的效率。
核心功能魅力：开启财务数字化新体验
- 无需报销：重塑商旅出行新流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。以动力源为例，业务人员因公出行时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用标准的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了商旅出行的财务处理流程，提高了工作效率。 - 超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批：AI助力报销提效
合思的移动审批功能结合了AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 - 银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。派克新材通过合思系统，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人以及费用的发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益呈现：数字见证转型成效
- 效率飞升：时间成本大节约
合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。 - 核算精准：财务工作提效能
汉威科技在使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。 - 管控有效：业财融合更紧密
斯利安通过合思费控系统，实现了业财口径的更统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。 - 安全保障：数据传输稳无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景剖析：多领域彰显价值
- 商旅出行场景：数字化管理新体验
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业通过合思解决方案实现了商旅出行的数字化管理。员工无需垫资，消费符合差旅费用标准，财务处理高效便捷。 - 预算管控场景：实时监控保执行
汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中，借助合思的预算管控方案，实现了预算的实时监控和有效执行。 - 销售费用管理场景：精细化管理控成本
动力源、医百科技等企业在销售费用管理方面，通过合思系统实现了费用的精细化管理和有效控制，确保费用支出符合差旅费用标准。 - 系统集成场景：打破孤岛促协同
中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控系统实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，提高了协同效率。
客户成功典范：真实案例诠释实力
- 动力源：数据互通革新体验
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：财务管控效能提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销核算全面提效
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。 - 亿嘉和：全流程闭环管理升级
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。选择合思财务数字化解决方案，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13078.html
