在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如以往，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。
此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。大多数企业还陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”中。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又得降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供差旅管控新策略与解决方案的“及时雨”。
市场形势：差旅浪潮中的成本挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。
很多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。比如，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工乘坐火车出行。这导致员工出差频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，同时消费合规也面临挑战。
从行业来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上，不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。差旅智能推荐系统能够根据这些市场形势的变化，为企业提供更精准的差旅建议。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在硬控差旅成本时，问题不断涌现。降低预算、鼓励火车出行等措施，不仅让员工体验变差，还使消费合规面临挑战。而且大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下支付报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅智能推荐系统可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出企业差旅管理应从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还助力企业实现精细化差旅管控，比如建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额等。同时，利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅智能推荐系统就是这一策略中的重要一环。
核心模块：差旅管控的强大武器
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商旅线上订购：性价比之选
差旅智能推荐系统提供无线出行、低价推荐，可实现同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订差旅时，能够轻松对比不同渠道的价格，选择最适合的出行方案。 -
易商卡线下消费：便捷无垫资
企业公户资金授权员工生成特制二维码，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档。这大大提高了员工的差旅体验，也方便了企业的财务管理。 -
智能差标管控：灵活控成本
采取灵活的差旅标准调整策略，如区县级差标管控和淡旺季差标管控。保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。差旅智能推荐系统能够根据不同的地区和时间段，为企业提供科学的差标建议。 -
BI差旅风控系统：全面监控与预警
通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅中的问题，避免不必要的成本支出。
竞争优势：独特服务脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅智能推荐系统能够根据这些丰富的资源，为不同客户群体提供个性化的差旅方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择低于公司差旅标准的酒店时可获得红包奖励。这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅智能推荐系统结合这些服务，为企业提供更优质的差旅体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都有出色表现，能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
成功案例：实践见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统在这个过程中，为企业提供了准确的数据支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了差旅智能推荐系统在精细化管理方面的优势。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。差旅智能推荐系统为这个项目的实施提供了技术保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅智能推荐系统与电子会计档案管理服务相结合，为企业提供了更全面的财务管理解决方案。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，解决问题。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值。差旅智能推荐系统与电子会计档案管理服务相互配合，为企业提供更高效的财务管理。
合思通过AI技术为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升员工体验的同时，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工成为企业成功的共同创造者。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果你想体验差旅智能推荐系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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