企业级差旅软件引领财务数智化转型新风尚

企业级差旅软件引领财务数智化转型新风尚
在传统财务模式的重重迷雾中,企业仿佛置身于一座信息孤岛,面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,进、销项发票管理更是难上加难。报销流程繁琐复杂,员工为了报销焦头烂额,财务人员也承受着巨大的压力。

在财务数字化转型的征程中,企业常常缺乏有效的工具和方案来实现业财融合。数据如同散落的珍珠,无法连通成串,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。费控报销方面,合规管理如同在黑暗中摸索,降本增效的效果不明显,用户体验也差强人意,不同层级的费控报销数字化程度参差不齐。会计档案管理效率低下、成本高昂、安全性堪忧,传统的纸质档案管理方式已难以适应企业的发展需求。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案如同一束强光,照亮了企业前行的道路。

合思产品溯源:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个强大的服务网络。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了创新合作的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强劲的动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思使命愿景:引领财务未来新航向

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更科学。它的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人从繁琐的事务中解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务管理更加高效、智能、科学。它致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,引领企业在财务的海洋中破浪前行。

合思模块功能:构筑财务管理新体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。让企业的费用控制更加精准、高效,为企业的财务管理保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。让企业的会计档案管理更加高效、安全、便捷,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。让企业的对公业务管理更加清晰、高效,为企业的资金流动提供有力的保障。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手新利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,数电票还可自动生成入账实例文档。这一方案大大释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛新桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、智能。

  • 合思商城特色:培育节约文化新阵地
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。

  • 合思档案优势:海量数据管理新典范
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,能够快速响应企业的各种需求。

合思产品优势:对比凸显卓越价值

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思目标用户与应用场景:精准服务各类企业

合思的目标用户为各类企业,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

选择合思,企业将获得更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,释放财务双手,提升企业竞争力。立即行动,选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效。

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