在当今商业世界，差旅是企业发展中不可或缺的一部分。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随着商务消费价格和成本的上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业解决差旅及费控问题上发挥着至关重要的作用，推动着差旅管理自动化的进程。
连锁企业差旅痛点剖析
差旅需求下的管理困境
有这样一家连锁经营的上市公司，其独特的连锁经营模式使其在多地拥有众多门店。这种布局导致企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
员工满意度的低谷
然而，看似完善的合作模式却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也可能超出企业的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资，这极大地影响了员工的满意度。员工在出差过程中，面临着诸多不便，体验感极差。
财务核算的难题
对于企业的财务部门来说，情况也不容乐观。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的效率。
管理难度的提升
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了很大的压力。
合思解决方案的精准出击
无缝接入开启智慧差旅新模式
合思深知企业在差旅管理中面临的痛点，为该连锁企业提供了一套切实可行的解决方案。其中，无需更换 TMC 供应商是一大亮点。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为差旅管理自动化提供了有力支持。
丰富资源满足多元需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时有更多的选择，提升了出行的便利性。
降本出行优化成本结构
在出行成本方面，合思也有独到的解决方案。它接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种方式能够为企业节省出差成本，优化企业的成本结构，让企业在差旅管理中实现降本增效，进一步推动差旅管理自动化的实现。
丝滑体验营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和尊重。
合思方案带来的显著成果
员工满意度的飞跃提升
合思商城上线后，给员工带来了全新的体验。在订购方面，员工有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在机票价格方面，多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。员工可以根据自己的需求，自由选择想用的平台，自主性大大提高。最终，员工满意度达到了 100%，这是差旅管理自动化带来的直接成效。
财务效率与口碑的双重提升
对于企业的财务部门来说，合思商城的上线也带来了诸多好处。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在，合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了 80%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思方案的价值与未来展望
合思通过其强大的平台和丰富的资源，有效解决了企业差旅及费控中的各种问题，帮助企业实现了降本增效，提升了员工满意度。在差旅管理自动化的道路上，合思发挥了重要的作用。
未来，随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将不断创新和完善自己的产品和服务，推动差旅管理自动化的发展，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受差旅管理自动化带来的便利和价值。
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