在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多棘手问题，这些痛点如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业的发展航船。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者合计超过半数，达54.51%。这意味着大量的时间和人力被消耗在繁琐的费用处理工作中，企业的运营效率受到严重影响。
从成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发突出，成本控制风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
费用分析层面同样不容乐观。企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以准确把握费用情况，无法做出科学合理的决策。
发票合规性风险也日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。企业在发票层面的合规性问题成为了一个亟待解决的难题，一旦处理不当，可能会面临严重的法律和财务风险。
差旅管理作为企业运营的重要组成部分，上述问题在其中表现得尤为明显。那么，企业该如何突破这些困境，实现高效的差旅管理呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
一站式综合解决方案：全方位护航企业差旅管理
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台具备强大的预算控制功能。它可以实现申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，还能开启差旅消费标准自动控制功能。这使得企业在差旅管理中能够严格控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为企业在差旅安排中提供了更多的选择，降低了差旅成本。
合思的流程引擎则通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点和条件，大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
核心功能亮点：打造差旅管理的独特优势
合思费控拥有一系列核心功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，确保企业的差旅费用得到有效控制和管理。
合思商城的“合力省”政策是一项极具吸引力的福利。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，还可获得奖励金。这一政策既不需要企业额外投入成本，又能激励员工节约差旅费用，实现了企业和员工的双赢。
合思平台还实现了单据免打印。从事前申请单、借款单，到事中付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
此外，合思基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这使得企业能够及时发现问题，采取相应的措施，优化差旅管理策略。
显著收益：为企业差旅管理带来切实价值
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。在员工报销效率方面，有明显的提升。某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%。合思商城上线后，某企业员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够让员工在差旅报销过程中更加便捷、高效，提高了员工的工作体验。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了50%。某企业的财务部投诉率降低了80%，对账效率大幅提升。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在企业成本节省方面，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。
合规性增强也是合思解决方案的一大优势。合思帮助企业杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险。这使得企业在差旅管理中更加规范、合法，避免了潜在的法律和财务风险。
场景应用：精准解决差旅管理实际问题
在员工出差订票场景中，合思提供了统一订票平台。这避免了员工自行订购带来的发票、单据处理难题，同时还能进行预算管控和差标校验。员工可以在一个平台上完成所有订票操作，企业也能对订票费用进行有效控制。
酒店消费场景中，合思商城的丰富资源发挥了重要作用。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。通过“合力省”政策，还能激励员工节约成本。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店，企业也能获得更优惠的价格。
差旅补贴计算场景中，合思流程引擎可自动计算补贴，生成报销单并送审。这大大提高了员工和财务的工作效率。员工无需手动计算补贴，财务人员也无需花费大量时间审核报销单。
财务核算场景中，合思实现了自动化操作。月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这减少了人工操作的误差，提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思差旅管理解决方案的卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司使用合思后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务对账效率也得到了显著提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对合思的解决方案给予了好评。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
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