在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证在入账过程中却存在诸多与数字化发展相悖的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅不符合时代潮流，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，更是面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件也存在诸多困难，合规风险更是难以有效控制。传统财务运作模式也明显滞后，大部分企业仍依赖手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。企业电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也难以开展。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业在出差合规等财务管理方面面临巨大挑战。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数字化转型解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全新的财务数智化服务体系。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它如同一条紧密相连的链条，将企业出差合规等财务流程紧密串联起来，实现了全流程的数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差合规提供了坚实的保障。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它能够实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思平台核心功能亮点
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差旅申请便捷高效
合思平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了差旅申请的准确性和效率，有助于企业出差合规管理。 -
发票采集精准无误
在发票采集方面，合思平台表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的技术手段，提高了发票采集的工作效率，确保企业能够准确获取发票信息，为财务核算和企业出差合规提供有力支持。 -
审核对账安全可靠
合思平台的审核对账功能为企业财务安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效保障了企业资金的安全，让企业在出差费用等财务支出方面更加合规。 -
自动记账轻松减负
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业实现精准的财务核算和企业出差合规管理。
合思方案用户收益显著
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效率提升立竿见影
许多企业应用合思解决方案后，取得了显著的效率提升。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这一巨大的变化让企业在财务流程上更加高效，能够更好地保障企业出差合规。 -
成本降低效果惊人
合思解决方案还能帮助企业有效降低成本。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，让企业在出差合规的同时，实现了经济效益的提升。 -
数据驱动决策优化
合思解决方案为管理者提供了数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业在出差合规的基础上，实现更好的发展。 -
合规保障坚实有力
在合规保障方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这些措施为企业出差合规提供了全方位的保障。
合思方案典型应用场景
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思平台发挥了重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。同时，企业可进行费用管控和数据分析，确保企业出差合规。 -
财务核算与记账场景
合思平台在财务核算与记账场景中也表现卓越。系统自动处理发票、对账、记账等工作，提高了财务工作的准确性和效率。这使得企业的财务核算更加规范、准确，为企业出差合规提供了坚实的财务基础。 -
会计档案管理场景
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案在会计档案管理场景中大放异彩。它实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的存储、查阅和借阅。这一功能让企业的会计档案管理更加安全、高效，有助于企业出差合规的长期保障。 -
业财融合场景
合思平台打通了业务系统和财务系统的数据互通，实现了业务财务深度融合。在业财融合场景中，为企业决策提供了有力支持，确保企业在出差等业务活动中实现合规管理。
合思方案客户成功案例
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效保障了企业出差合规。 -
多系统企业协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效和出差合规管理。 -
数字阅读企业数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，确保企业出差合规。 -
教育服务企业标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大、操作耗时易出错。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业出差合规树立了榜样。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业出差合规已成为企业发展的重要保障。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这里，企业可以亲身体验合思财务收支管理平台的便捷与高效。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业更好地进行数字化转型。如果您希望提升企业出差合规水平，开启财务数字化转型新篇章，不妨免费试用合思的解决方案。
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