在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，也为企业的差旅管控提供了新思路。
市场形势：挑战与机遇并存
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的背景下，企业迫切需要现金流“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。这对于企业的差旅管控来说，无疑是一个巨大的挑战。但挑战往往也伴随着机遇，企业若能在此时找到有效的差旅管控方法，就能在市场竞争中占据优势，实现企业出差合规的同时，提升自身的盈利能力。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战空前，影响企业健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在企业业务向三四线城市扩展的过程中，这种粗放的管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本，难以满足企业的实际需求，也不利于企业出差合规的实现。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效管控手段，这也为企业出差合规埋下了隐患。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思倡导企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案不仅能够提高企业的差旅管控效率，还能提升员工的差旅体验，真正实现企业出差合规。
核心模块：全方位满足企业需求
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的差旅管控更加高效、便捷。无论是线上消费还是线下支付，都能在合思的系统中得到有效的管理，确保企业出差合规。 -
国内国外资源整合
合思整合了中航信等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅都能得到优质的资源支持，降低差旅成本，同时也方便企业进行统一的管理和控制，保障企业出差合规。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，能够帮助企业更好地进行差旅管控，提升员工的差旅体验，确保企业出差合规。 -
AI智能规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本，进一步保障企业出差合规。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出，能够更好地帮助企业实现企业出差合规。
成功案例：见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了企业出差合规。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保证业务拓展的同时，实现了企业出差合规。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也保障了企业出差合规。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业出差合规提供了有力的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的企业出差合规新方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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