在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业,一直积极探索提升运营效率的方法。引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙实现了业财融合,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。下面,让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙:发展背后的差旅消费管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在“强加盟”模式的推动下,门店标准化落地成为重难点。同时,企业面临着低效的财务报销流程问题,差旅消费管理成为制约其进一步发展的瓶颈。
鸣鸣很忙的10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题时有发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,进一步降低了财务工作效率。
私车公用方面,系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案:解锁差旅消费管理新密码
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工有更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅消费管理更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。
成效显著:差旅消费管理带来的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来中,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。
在差旅消费管理的优化下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
企业反馈:差旅消费管理助力数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的差旅消费管理解决方案,正是助力鸣鸣很忙数字化转型的重要力量。
未来展望:深化合作共谱差旅消费管理新篇
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作。借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现更长远的发展。在差旅消费管理方面,双方将不断探索创新,为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召:开启差旅消费管理转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等已经通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的差旅消费管理水平,降低运营成本,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。现在就联系合思,开启免费试用,迈出财务数智化转型的第一步,挖出企业更多净利润。
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