在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差合规方面，合思正发挥着至关重要的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品，为企业出差合规提供了强大的支持。
该平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保企业出差合规的第一步就规范有序。
同时，平台支持商旅线上订购。它能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与正规商旅渠道的对接，确保企业出差的各项安排符合公司规定和相关法规，进一步保障企业出差合规。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这有助于企业准确记录出差费用，避免因发票信息错误导致的合规问题，是企业出差合规的重要保障。
此外，合思平台可进行审核对账。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业能够对出差费用进行严格管控，保证企业出差合规。
技术先锋：合思在电子凭证数字化转型中的优势
合思在电子凭证数字化转型中具有显著的技术优势，为企业出差合规提供了坚实的技术支撑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出差合规方面，这种全方位的服务模式能够对出差费用的各个环节进行严格把控。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于企业出差合规来说，能够有效避免传统报销流程中可能出现的漏洞，确保出差费用的透明和合规。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。而很多企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。合思的先进技术能够帮助企业在出差费用的凭证管理上达到合规标准，避免因凭证管理不善带来的风险。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能助力企业向更高阶段发展。部分选择合思费控平台服务的企业已具备相当程度的财务数字化转型实践，在企业出差合规方面也取得了良好的效果。
实战典范：合思产品在不同企业的成功应用
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在企业出差合规方面的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在企业出差合规方面面临着巨大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保障了企业出差合规。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。这些问题严重影响了企业出差合规的执行。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业出差合规。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印、票据原文易丢失等问题。在企业出差合规方面存在诸多隐患。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有力地推动了企业出差合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。这些问题对企业出差合规构成了威胁。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地保障了企业出差合规。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业出差合规方面，合思的贡献有目共睹。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升企业出差合规的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在企业出差合规方面，合思将不断创新，为企业提供更优质的解决方案。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思在企业出差合规以及财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
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