合思助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些困境，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

全流程无忧方案 开启财务档案管理新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让财务档案管理更加高效有序。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在财务档案管理方面无后顾之忧。

功能全面实用 财务档案管理更轻松

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，也为财务档案管理提供了准确的原始数据。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了票据丢失的风险，还便于财务档案的整理和保存。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为财务档案管理提供了可靠的资金信息。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业做出更科学的财务决策，同时也为财务档案管理提供了更有价值的分析数据。

核心亮点凸显 推动财务档案管理变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。这对于企业的财务档案管理来说，意味着更加环保、高效的管理模式。

合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在财务档案管理方面，全链路无纸化使得档案的存储和查询更加便捷，减少了纸质档案管理的繁琐和风险。

合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品顺应这一趋势，助力企业转型，也为企业的财务档案管理带来了新的机遇。

数电票呈现快速上升趋势，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思产品能更好地适应数电票的发展，推动企业数字化转型，也使得财务档案管理能够更好地适应新的发票形式。

多方面价值展现 财务档案管理效益提升

众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，在财务档案管理方面也带来了诸多价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的经济效益，还使得财务档案管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在财务档案管理方面，业财协同效率的提高使得档案信息更加准确、及时，降低了档案管理的成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品在优化企业财务管理的同时，也为财务档案管理带来了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这充分体现了合思产品在财务档案管理方面的强大实力。

典型场景适用 财务档案管理灵活多样

合思产品在不同企业的典型使用场景中，都展现出了强大的适用性和灵活性，为企业的财务档案管理提供了多样化的解决方案。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业提高差旅管理效率，降低成本。在财务档案管理方面，这些功能可以提供更全面、准确的差旅费用信息，便于档案的分类和管理。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，助力管理层科学决策。这使得企业的财务流程更加顺畅，财务档案管理也更加高效。
对于数据分散、财务档案管理困难的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升了档案管理效率，降低了成本。通过整合数据，使得财务档案的存储和查询更加方便。
对于企业业务、财务系统多且数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高了档案资产利用率。这解决了企业数据分散的问题，为财务档案管理提供了统一的平台。

成功案例见证 财务档案管理优势尽显

多个成功案例充分展示了合思产品在不同类型企业中的实际应用效果和优势，在财务档案管理方面也得到了很好的体现。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案前，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。使用合思方案后，在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约，财务入账效率提升，还实现了业财连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等多方面的业绩亮点。在财务档案管理方面，解决了纸电混合管理的难题，使得档案管理更加规范、高效。
某企业在差旅费管理上经历了自建系统到与合思合作的转变。自建系统时报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算。这也使得财务档案管理更加清晰、准确，便于查询和分析。
某知名头部数字阅读品牌在引入合思产品前，存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在财务档案管理方面，解决了数据分散和档案管理困难的问题，提高了档案管理的效率和质量。
某世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统。使用合思方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在财务档案管理方面的先进理念和强大实力。

专业定位服务 财务档案管理专属之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，在财务档案管理方面也具有独特的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够更加全面、准确地整合到财务档案管理中，提高了档案的利用价值。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在财务档案管理方面，可以根据企业的实际情况制定合适的档案管理策略。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心。在财务档案管理方面，专业的团队可以为企业提供专业的指导和支持，确保档案管理工作的顺利开展。

合思产品对于企业的财务数字化转型具有重要价值，特别是在财务档案管理方面。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。在财务档案管理方面，也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨来体验一下合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！