在连锁零售行业的激烈竞争中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业出差流程在这样的大环境下，也暴露出诸多问题。对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，如何优化企业出差流程，提升运营效率，成为亟待解决的问题。合思作为财务数智化服务的创新者，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务痛点与出差流程难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，企业出差流程却成为困扰巡店督导的一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统的企业出差流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，在企业出差流程中，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：重塑企业出差流程
为了解决鸣鸣很忙在企业出差流程中遇到的问题，合思提供了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在企业出差流程中，员工可以通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。在企业出差流程中，发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在企业出差流程中，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，企业可以更加精准地管理费用，提高财务管理的效率。
方案实施：精细把控企业出差流程
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在企业出差流程中，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
这一实施过程让企业出差流程更加顺畅，财务与业务之间的衔接更加紧密。通过系统的自动化处理，减少了人为干预，提高了工作效率和数据准确性。同时，全流程的精细化管理也让企业能够更好地控制成本，提升运营效益。
成果效益：企业出差流程优化显成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在优化企业出差流程后，企业的运营效率得到了进一步提升。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统内实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果充分证明了合思解决方案在优化企业出差流程方面的有效性，为企业带来了显著的经济效益。
客户评价：企业出差流程变革获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思在优化企业出差流程方面所做出的贡献。通过数字化转型，鸣鸣很忙提升了运营效率，降低了成本，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启企业出差流程数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临着企业出差流程繁琐、效率低下等问题，欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的企业出差流程优化变革。
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