在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多挑战，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
业务迷雾：汉威科技的财务管理痛点
汉威科技集团业务范围广泛，涵盖智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务布局，虽然为企业带来了更广阔的发展空间，但也使得财务收支管理变得复杂起来。传统的财务收支管理方式，在面对日益增长的业务量和复杂的业务场景时，显得力不从心。
一方面，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了难题。企业需要确保每一笔业务的流程清晰、发票准确、资金流向明确，但传统管理方式往往难以做到实时监控和精准匹配。另一方面，随着企业对精细化管理和降本增效的需求不断提高，实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务的投资回报率（ROI）变得至关重要。然而，现有的管理模式无法有效提供这些关键信息，给企业的科学决策带来了阻碍。
在差旅管理方面，传统的方式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，而且难以保证费用的合规性和数据的安全性。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平，汉威科技集团急需一种能够解决这些痛点的创新解决方案。
破局之钥：合思解决方案的优势呈现
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化管理解决方案，其中差旅管理自动化是重要的组成部分。
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三流合一的智能解锁
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够实时比对业务数据、发票信息和资金流向，确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和实时沟通，提高了业务处理的效率和透明度。在数电票时代，合思能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。 -
实时收支一体的洞察之眼
合思结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。通过该方案，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账可以根据企业的具体业务需求进行定制，实时更新数据，为企业提供准确、及时的财务信息。这使得企业管理层能够更加科学地进行决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
无需报销的合规之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的差旅管理带来了革命性的变化。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大降低了员工的报销耗时，还减少了财务入账归档的时间和成本，提高了业财流程的数字化程度。
落地之径：合思解决方案的实施步骤
合思的解决方案不仅具有创新性和实用性，而且具有很强的可操作性。其实施过程包括以下几个关键步骤：
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付款管理的有序推进
对于合思付款，实施流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，实现连接型采购对账、收票、付款管理。在应付立账阶段，系统根据业务合同自动生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，智能识别发票信息，自动与业务数据进行匹配，提高核销效率。对账结算时，上下游企业可以通过在线协同门户进行实时对账，确保款项的及时支付和结算。 -
收款管理的高效运作
合思收款的实施流程为应收立账、实收清分、认款开票。利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。应收立账时，系统根据销售合同自动生成应收账款，实时跟踪款项的回收情况。实收清分环节，将收到的款项准确分配到相应的业务订单中，确保资金的合理使用。认款开票则实现了收款与开票的自动化衔接，提高了开票效率和准确性。 -
数据分析的智能赋能
合思BI实施流程包括分析应用和数据赋能。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，实现智能化财务收支经营分析。预置看板可以根据企业的需求定制，展示关键的财务指标和业务数据，为企业管理层提供直观的决策依据。行业对标功能则可以将企业的财务数据与同行业进行对比，发现企业的优势和不足，为企业的发展提供参考。智能ETL能够自动提取、转换和加载数据，确保数据的准确性和一致性。个性化订阅功能则允许用户根据自己的需求订阅感兴趣的数据分析报告，提高决策的针对性和有效性。
成效之显：合思解决方案的丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在财务收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅，减少了资金占用成本，提高了资金使用效率。
在差旅管理自动化方面，合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度至95%，保障了数据安全合规100%。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。
此外，合思商城的同屏比价功能可以帮助汉威科技集团甄选供应商，系统自动比价，节约了企业的差旅费用。通过与优质供应商合作，企业能够获得更好的服务和更低的价格，进一步降低了企业的运营成本。
客户之声：汉威科技的高度评价与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案帮助我们有效解决了财务收支管理中的难题，实现了降本增效和精细化管理，提升了企业的运营效率和决策科学性，是我们财务数字化转型的得力伙伴。”
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受差旅管理自动化带来的便捷和高效，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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