在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户变得愈发艰难。在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的汽车，数据处理速度慢、准确性低等问题频出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。就拿钟薛高来说，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿，这一案例深刻反映出连锁零售企业传统运营模式的困境。
在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思，作为一家专业的财务数字化服务提供商，能够为连锁零售业提供全面的解决方案。
综合方案：全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业的各个环节，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
– 多角色提效：专注业务开展
合思的解决方案能够让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）更加专注于业务开展。对于企业出差流程而言，各角色在处理出差相关事务时能够更加高效，减少不必要的时间浪费，将精力集中在业务拓展和决策上。
– 业财数据高效采集：掌握业务动态
针对连锁门店（直营VS加盟）的不同阶段，如开店阶段（开发导址、商业装修等）、日常运营（警告巡店、员工福利等）和异常处理（店铺辅导、闭店整改等），以及零售营销（实体VS网络）的各个环节，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等，合思能够及时采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。在企业出差流程中，相关费用数据、行程数据等都能得到高效采集，为后续的分析和决策提供准确依据。
– 数据赋能业务决策：挖掘净利润
通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，合思能够挖掘出企业净利润。在企业出差流程中，通过对出差费用的精准分析，能够优化出差成本，提高出差效率，从而为企业节省开支，增加利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
核心优势：人才体系业务工具有机结合
合思解决方案的核心功能与优势在于将财务数字化的人才、体系、业务和工具进行了有机结合。
– 人才：业财翻译官
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在企业出差流程中，财务人员能够准确分析出差费用的合理性，为企业制定科学的出差政策提供支持。
– 体系：数据流转骨架
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在企业出差流程中，完善的体系能够保证出差申请、审批、报销等环节的顺利进行，避免出现数据混乱和流程不畅的问题。
– 业务：数据流转动力
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在企业出差流程中，业务需求决定了出差的安排，而财务数据的分析又能为业务决策提供参考，两者相互促进，共同推动企业的发展。
– 工具：科学决策支撑
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在企业出差流程中，先进的系统工具能够让管理者实时掌握出差人员的费用情况、行程安排等信息，及时做出调整和决策。
应用案例：实际效果见证实力
合思解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
– 鸣鸣很忙：成本收缩与精细核算
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。在企业出差流程方面，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师：成本控制与数据共享
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用。在企业出差流程中，能够更加高效地处理出差费用报销，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
– 烤匠·麻辣烤鱼：人效提升与财务复核自动化
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。在企业出差流程中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
– 可孚医疗：精细化运营与报表时效提升
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况。在企业出差流程中，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当今时代，连锁零售企业抓住财务数智化转型机遇至关重要。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。财务数智化并非一蹴而就，合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想优化企业出差流程，实现降本增效和可持续发展，不妨与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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