合思助力企业实现安全合规的报销与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务手工处理模式已难以满足企业的需求。传统模式下，财务工作流程繁琐复杂，预算管理、报销流转、借款管理等方面都需要大量的人力支持，员工体验不佳。而且，实时数据工具的缺失，使得管理者难以通过及时的数据信息辅助业务决策。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。以医药企业为例，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，无法实时了解企业支出成本。快消企业也面临类似问题，业务爆发式增长导致差旅管理系统滞后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

在这样的背景下，企业急需一种全面的财务数字化解决方案来解决这些痛点，而合思正是企业的理想选择。

合思破局：全面财务数字化解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管控能力。其通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化的财务需求。合思费控系统可实现与企业现有多个系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升企业财务数字化水平。而且，合思还能针对不同行业、不同企业的特点和需求，如医药企业、快消企业等，提供定制化的解决方案，为企业提供安全合规的报销服务。

功能探秘：合思产品模块全解析

• 发票采集大师
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，从源头保障安全合规的报销。

• 无需报销商城
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在申请单通过审批后，可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，且消费受申请单&差标管控，消费即合规，让报销变得轻松又安全。

• 智能分析助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，确保报销在合理范围内，实现安全合规。

• 系统集成专家
  合思提供系统集成功能，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。也可与企业的ERP、OA、TMC等系统对接，实现数据互通和业务流程的自动化，保障报销数据的准确与安全合规。

亮点聚焦：合思产品关键优势凸显

• 无需报销革新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为安全合规的报销提供了全新的模式。

• 强大连接打破壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障报销数据在各系统间安全合规流转。

• 预算管控前置把关
  合思可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，确保报销在预算范围内安全合规。

• 多端报销便捷高效
  合思支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销更便捷，也保障了报销过程的安全合规。

价值彰显：合思产品带来显著效益

• 效率飞升
  合思产品能大幅提升企业的工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程确保了安全合规的报销能够快速完成。

• 管控加强
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，保障了报销的安全合规。

• 成本节省
  合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，可降低企业的差旅成本。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，在保障安全合规的报销同时，为企业节省了开支。

• 业财融合
  合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让安全合规的报销与企业业务紧密结合。

场景应用：合思产品在不同企业的实践

• 差旅无忧场景
  在差旅场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思费控进行审批。审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，行程结束后自动生成报销单，财务统一对账结算。如李群自动化、中亦科技等企业在差旅场景中使用合思产品，提升了报销效率和员工体验，实现了安全合规的报销。

• 对公付款规范场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如赛傲生物、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对合同和付款的管控，保障了对公付款报销的安全合规。

• 预算精准管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，有效落地了预算管控，确保报销在预算范围内安全合规。

• 发票管理省心场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如江西中机、雄帝科技等企业在发票管理场景中使用合思产品，减轻了财务人员的审核压力，保障了发票报销的安全合规。

案例分享：不同行业企业的成功实践

• 动力源的蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在合思的助力下实现了安全合规的报销。

• 汉威科技的提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了报销的安全合规。

• 派克新材的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，安全合规的报销成为现实。

• 亿嘉和的融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了安全合规的报销全流程。

市场定位：合思的独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管控能力。其产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。其无需报销解决方案具有创新性，能够为员工带来更好的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性。而且，合思能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务需求，体现了其在市场中的差异化优势，为企业提供安全合规的报销服务。

结语：合思引领财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务解决方案，提升企业的财务效率和管控能力，促进业财融合。其产品具有广泛的连接能力、创新性的无需报销模式和定制化的服务，能够满足企业多样化的财务需求，为企业带来显著的价值和效益，如提升效率、加强管控、节省成本等。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的痛点，实现财务数字化转型的目标，保障安全合规的报销。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加强与其他系统的集成和对接，提升产品的连接能力和数据处理能力，为企业提供更加高效、便捷的财务服务，推动企业财务数字化水平的不断提升。同时，合思将持续关注不同行业企业的需求变化，不断优化和完善产品功能，提供更加个性化、定制化的解决方案，在市场中保持领先地位，为更多企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，开启安全合规的报销新旅程。