在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度增大。同时，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这场变革中的有力推动者。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙：庞大连锁背后的报销困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保障门店的运营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，企业出差流程却成为了困扰巡店督导的难题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验较差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业出差流程的效率，也给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思出击：定制化方案优化企业出差流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的解决方案中，差旅无需报销环节让企业出差流程变得更加顺畅。员工通过移动端申请出差，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让员工在出差过程中无需为费用报销而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这样一来，大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理过程中的错误率，优化了企业出差流程中的发票管理环节。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还为企业出差流程提供了更加科学的管理手段。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙破茧成蝶
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在企业出差流程以及整体运营方面都取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上，提升了整体运营效率，也让企业出差流程更加高效、便捷。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，想要优化企业出差流程，提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13097.html
