在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切，尤其是差旅成本这一重要环节。一家高端制造领域的专精特新上市公司，在采用了合思的产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，更是告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了差旅成本的有效控制。接下来，让我们深入探究该公司在差旅成本控制方面的成功经验，挖掘其中的差旅成本控制技巧。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造领域的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，在采用合思产品之前，公司面临着诸多差旅痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了员工在外出差时的操作便利性。个人垫资对于长期出差的员工来说，无疑增加了经济压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这些问题严重影响了公司的差旅管理效率和成本控制，差旅成本控制技巧的探索迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中蕴含着丰富的差旅成本控制技巧。
– 员工便捷体验：移动申请免垫资
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措解决了长期出差员工的借款、报销问题，让员工的差旅体验更加便捷，也在一定程度上提高了员工的工作积极性，从侧面实现了差旅成本的有效控制。
– 财务高效管理：对账入账自动化
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，原本需要耗费大量人力和时间的工作，现在变得轻松高效。1月1次的对账频率，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务管理的效率，为企业节省了人力成本，这也是重要的差旅成本控制技巧之一。
– 管理精准洞察：数据监测助优化
合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据分析结果，优化差旅标准，从而节省差旅成本。这种基于数据的决策方式，让企业的差旅管理更加科学、精准，是差旅成本控制技巧的核心体现。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，这些成效正是差旅成本控制技巧的有力体现。
员工报销效率得到了显著提升。从原来复杂漫长的报销流程，到现在移动端便捷申请，报销效率提升了300%。员工能够更快地完成报销，减少了时间成本，提高了工作效率。
财务人力成本大幅降低。通过入账自动化操作，原本耗费大量人力的工作变得轻松，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了企业的财务管理水平。
企业能够更好地洞察差旅行为。通过差旅分析看板，企业可以优化差旅标准，节省了差旅成本。同时，实现了费控管理的标准化和透明化，告别了以往的“盲盒”模式，让企业的差旅管理更加规范、有序。
客户认可：有求必应一拍即合
该上市公司对合思的解决方案给予了高度认可。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的差旅管理提供了有力的支持，也证明了合思解决方案的有效性和实用性，其中的差旅成本控制技巧值得更多企业借鉴。
展望未来 携手共进
合思能够为企业提供持续的技术支持和优化服务，与企业共同应对未来的差旅管理挑战。期待与该上市公司有更深入的合作，不断探索和完善差旅成本控制技巧，为企业创造更大的价值。
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