合思档案：开启企业电子档案管理新时代

在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面对纸质档案管理，就像背着沉重的包袱前行，成本花费巨大不说，储存还占据大量空间，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行分析利用，就像空有宝藏却无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的循环。业务人员在出差招待后报销纸质票据时，繁琐的留存上交流程就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。

企业在档案管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重挑战。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求就像一个无底洞。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，就像拿着一把大钥匙却打不开精细的锁。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业随时面临合规危机。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧像一座大山横亘在前，数据存储线下载体也影响着企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。如今，数电票快速扩张，企业财务档案管理又直面新挑战，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

就在企业为档案管理难题焦头烂额之时，合思档案这一电子档案共享平台应运而生，宛如一道曙光，为企业照亮了档案管理的前行之路。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财深度融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程，就像一位技艺高超的管家，把企业档案管理安排得井井有条。

合思档案还能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，助力双碳目标落地，让企业在档案管理中既能降低成本，又能紧跟时代步伐，实现可持续发展。

使命愿景：助力企业档案价值深度挖掘

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案努力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它就像一位睿智的谋士，为企业在数字化浪潮中出谋划策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案要帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在档案管理中实现质的飞跃。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一座功能齐全的大厦，为企业档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。就像一个贴心的保姆，从档案的诞生到利用，全程呵护。

合思档案拥有多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如大文件切割识别等）。智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装（实现不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量）和字段映射查阅便捷（完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析），大大提高了档案管理的效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的星星，格外引人注目。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加精准高效。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案安全保驾护航。

采用大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中快速找到所需信息。

实现电子与实物档案高度融合，通过多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持第三方业财系统直接查看档案信息，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷，让企业档案管理更加便捷、直观。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，实力雄厚值得信赖。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业档案管理更加智能、高效。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业在合规的道路上稳步前行。

拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在战略决策上更加明智。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理，让财务工作更加轻松愉悦。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让审计工作更加高效便捷。

在企业日常运营中，财务人员可通过合思档案这一电子档案共享平台进行多源采集会计资料，智能制档实现凭证等自动匹配组装，档案管理实现权限精准管控和目录灵活扩展，档案应用实现多维检索和一站式预览穿透联查等，让企业日常档案管理更加规范、高效。

对于集团型企业，可通过合思档案实现共享中心统建，统一档案管理标准，解决档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理等问题，让集团型企业档案管理更加统一、有序。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业合规高效应用会计数据标准的需求，让企业在数电票管理中更加得心应手。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经亲身体验到了合思档案的魅力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在大规模数据管理中也能游刃有余。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，让企业在合规和成本控制上取得了双丰收。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让企业在档案管理中紧跟时代步伐。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的高成本、低效率、高风险等痛点更是让企业雪上加霜。合思档案这一电子档案共享平台能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的优质之选。它拥有完善的功能体系、创新的技术亮点和丰富的成功案例，能够为不同类型的企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案。

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