在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致，也充分反映了企业面临的成本压力。
差旅费用是企业重要的可控支出之一。疫情期间，许多企业被迫减少差旅频次，转向远程会议；疫情过后，线下交流的信任价值凸显，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控方法。而合思，正是为企业提供差旅管控解决方案的得力助手。
全维一体：合思差旅管控综合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，还实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动为企业“合力省”。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
智控先锋：合思方案核心功能亮点
合思的差旅智能推荐系统是其解决方案中的一大亮点。从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统中的AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
效益凸显：企业使用方案丰厚收益
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在差旅智能推荐系统的引导下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案可显著降低企业成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工在差旅智能推荐系统的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。系统可根据企业差标、预算和员工偏好，提供更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
场景适配：合思方案多元应用典范
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思的差旅智能推荐系统可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，满足下沉市场业务拓展的差旅管控需求。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求上升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡结合差旅智能推荐系统可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
实战见证：合思方案客户成功案例
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过不合规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，不妨免费试用合思的差旅智能推荐系统，开启企业差旅管控的全新篇章。
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