差旅业务管理平台助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。每一家有远见的企业，都在积极探寻更高效、更科学的财务解决方案，以期提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。那么，合思究竟是如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘的呢？

传统财务痛点凸显转型之迫

传统的企业财务收支管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。

在员工报销方面，流程繁琐得如同迷宫。员工需要人工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。在消费环节，他们要自行采购、垫资，还要自行判断消费方案是否合规。最后，还得人工提交报销单，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

对于财务人员来说，工作压力如同泰山压顶。费用控制缺乏明确标准，付款计划模糊不清，回款溯源困难重重。进销项发票管理复杂得像一团乱麻，凭证生成和报表分析都依赖人工操作，而且还难以识别潜在的风险。

在对公业务中，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

企业的会计档案管理效率也十分低下。人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索起来更是困难重重，业财一体和数据安全合规更是难以实现。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。

合思策略构筑全面解决方案

合思针对企业面临的这些痛点，制定了一套全面而系统的策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。

此外，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到专属的路径。

核心模块彰显强大功能优势

合思的差旅业务管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和独特的优势。

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析，为企业的决策提供有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。

独特优势铸就竞争壁垒

与其他平台相比，合思的差旅业务管理平台具有诸多独特的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。这打破了信息孤岛，为企业提供了更全面、更便捷的财务数智化服务。就像一个强大的生态系统，各种资源相互协作，为企业创造更大的价值。

采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，又注重业务模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式为企业提供了更高效、更科学的财务解决方案。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业精准定位自身费控报销的数字化阶段。企业可以有针对性地进行数字化转型，提升财务数字化的实践效率。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质、更稳定的服务。

成功案例见证卓越成效

合思的差旅业务管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，在市场竞争中占据了更有利的地位。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价的功能为企业节省了大量成本，让企业的资金得到了更合理的利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。有效提升了会计档案管理的效率和安全性，为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。

专业服务体系保驾护航

合思拥有全面而专业的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在遇到问题时能够得到快速的解决。

合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。丰富的场景模板，一键安装使用，满足了客户多样化的需求。

为客户提供全生命周期的服务，包括售前咨询、方案设计、实施部署、培训维护和售后支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

在数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的差旅业务管理平台，将为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思差旅业务管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！