在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为差旅策略与成本节约提供了优秀范例。
动力源：财务数字化困境下的探索
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转型迷途：自建系统的重重困扰
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒，与预期的高效运营差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一般，浪费了大量的时间和精力。 -
合规难题：手工录入的隐患
财务报销数据需要手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工操作。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
数据孤岛：信息滞后的阻碍
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务复杂：报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，差旅策略与成本节约成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知动力源的痛点所在，首先采取了系统集成的策略。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，让信息能够顺畅流通，为差旅策略与成本节约提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让差旅策略与成本节约更加切实可行。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够实时掌握费用情况，及时调整策略，实现成本节约。
实施之路：步步为营的变革
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集成先行：搭建数据桥梁
合思与动力源展开财务数字化合作后，针对其多系统林立、数据分散等问题，首先进行了系统集成。同步基础信息和业务数据，为后续的流程优化奠定了基础。这一步就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够实现信息互通，为差旅策略与成本节约提供了有力支持。 -
模式推行：优化应用场景
在系统集成的基础上，合思逐步推行无需报销模式，重点优化商旅出行、销售费用管理等应用场景的流程。通过不断调整和完善，让新的模式更加贴合动力源的实际业务需求。在差旅场景中，员工能够更加便捷地进行消费和报销，企业也能够更好地控制成本。 -
员工培训：提升操作能力
为了让员工能够顺利适应新的系统操作和流程，合思对动力源的员工进行了培训。通过专业的培训，员工们熟悉了新系统的功能和使用方法，提高了操作能力。这使得新的解决方案能够更好地落地实施，为差旅策略与成本节约提供了人力保障。 -
持续优化：适应业务变化
合思并没有满足于现状，而是不断根据动力源的反馈和业务变化，对解决方案进行调整和优化。在差旅管理中，随着业务的拓展和市场环境的变化，及时调整策略，确保企业能够始终实现成本节约。
成果彰显：高效运营的飞跃
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体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。在差旅管理中，员工能够更快速地完成报销，提高了差旅的效率，也符合差旅策略与成本节约的目标。 -
成本节约：人力与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，在差旅管理中，也减少了不必要的人力成本支出，实现了成本节约。 -
流程简化：消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。员工能够在消费时选择更合适的渠道，实现差旅策略与成本节约。 -
合规费控：结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅管理中，能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定，实现差旅策略与成本节约的目标。
动力源反馈：高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为差旅策略与成本节约的持续推进奠定了基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启差旅策略与成本节约的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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