在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面常常遭遇重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同横亘在企业面前的一座大山,尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高等问题。以传统的L1手工报销为例,所有流程都依赖人工完成,从申请提交、审核到预算和费用标准的核对,再到员工自行采购、个人垫资以及消费方案合规性的人工判断,不仅效率低下,而且极易出错。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务困境,实现差旅策略与成本节约。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发,致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在融资方面取得了显著成果,累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的发展提供了坚实的后盾,使其能够不断拓展业务版图。目前,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业业财融合
合思的使命是服务未来财务人,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其愿景是帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
在当今数字化时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思深知企业的需求,致力于帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过合思的解决方案,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高运营效率,降低成本,确保合规经营,同时推动低碳运营的发展。
核心模块:打造一体化财务解决方案
合思的产品涵盖了多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,为企业提供了一体化的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业能够实现差旅费用的全流程管理,提高费用控制的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它集成了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在合思商城,企业可以实现同屏比价,系统会自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在差旅策略与成本节约方面的优势。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业可以大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规。
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具有自动摊销、电子签合同等功能;合思收款和合思BI也分别具有各自独特的流程和功能,为企业的收支管理提供了全面的支持。
功能亮点:连接生态,创新模式
合思产品以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,通过数据的连通,为企业创造更多价值。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是为了解决企业在财务数字化过程中的痛点。这一创新标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够根据自身需求选择合适的报销模式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正实现了释放财务双手,提高了财务管理的效率。
优势凸显:效率提升,成本降低
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的卓越表现。
合思商城在差旅策略与成本节约方面表现突出。通过同屏比价和自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了差旅管理的效率。
合思档案同样具有明显的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工等不同角色。对于老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可以通过合思产品极致释放压力,进行费控、付款、回款管理等工作;员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验。
合思产品的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论是哪种场景,合思产品都能够提供有效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也明显降低,充分体现了合思档案的强大功能。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理难题,实现了差旅策略与成本节约,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多国央企、大型上市公司等都在使用合思的产品。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思产品的卓越性能。
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